Executive and Personal Assistant (FR/EN)

• Fornire supporto esecutivo e operativo di alto livello in un contesto finanziario. • Entrare in un ruolo ad alto impatto collaborando con la senior leadership negli investimenti. Informazioni sul nostro cliente ## Il nostro cliente è una grande organizzazione che opera nel settore degli investimenti finanziari, nota per il suo impegno verso l'eccellenza e la professionalità. L'azienda promuove un ambiente che valorizza la precisione e l'efficienza, garantendo i più alti standard di erogazione del servizio. Descrizione del lavoro ## In questo ruolo, l'Executive & Personal Assistant (francese/inglese) opererà su tre pilastri chiave: Supporto Esecutivo • Gestione di calendari complessi, pianificazione e coordinamento di riunioni • Organizzazione di viaggi internazionali, itinerari e logistica • Agire come punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni, inclusi i clienti • Preparazione del materiale per le riunioni e, ove appropriato, rappresentanza del senior executive nelle riunioni • Garantire una comunicazione fluida e il follow-up su temi chiave Office Management • Supervisione delle operazioni quotidiane dell'ufficio per un piccolo team • Coordinamento delle attività amministrative e garanzia del funzionamento efficiente dell'ufficio • Rapporti con fornitori esterni e stakeholder laddove richiesto Assistenza Personale • Supporto al senior executive con questioni personali selezionate (ad es. prenotazioni, pagamenti, logistica) • Potenziale coinvolgimento in un supporto personale più ampio nel tempo Il candidato ideale ## Un Executive and Personal Assistant (FR/EN) di successo dovrebbe avere: • Minimo 5 anni di esperienza come Executive Assistant o in un ruolo simile • Precedente esperienza in un ambiente aziendale (l'esperienza in settori come investimenti, finanza o simili è un forte vantaggio) • La fluidità in inglese è essenziale; una buona conoscenza del francese è altamente desiderabile • Forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di multitasking • Alto livello di discrezione, affidabilità e integrità • Mentalità autonoma, proattiva e orientata alle soluzioni • Capacità di lavorare in un ambiente piccolo ed imprenditoriale con contatto diretto con la senior leadership • Forti doti interpersonali con uno stile di comunicazione trasparente e aperto • Flessibile e adattabile, con un approccio "hands-on" Cosa viene offerto ## Il nostro cliente ti offre: • Opportunità di lavorare a stretto contatto con un senior decision-maker in un dinamico ambiente di investimento • Alto livello di responsabilità e autonomia in una posizione visibile e di primo piano • Struttura stabile con spirito imprenditoriale • Uffici moderni, vicini ai collegamenti con i trasporti • Condizioni di lavoro flessibili Se sei un Executive and Personal Assistant (FR/EN) motivato che desidera far avanzare la propria carriera, ti incoraggiamo a candidarti e a unirti a un'organizzazione leader nel settore degli investimenti finanziari. Citare il riferimento del lavoro JN-062026-7045959 Funzione lavorativa Office & Management Support Specializzazione Executive Assistant Settore Financial Services Dove Morges Tipo di contratto Permanent Riferimento del lavoro JN-062026-7045959 Natura del lavoro Home Office