Executive and Personal Assistant (FR/EN)

• Bieten Sie hochkarätige Executive- & operative Unterstützung im Finanzumfeld. • Übernehmen Sie eine wirkungsvolle Rolle in Partnerschaft mit der Geschäftsleitung im Bereich Investments. Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine große Organisation im Bereich Finanzinvestitionen, bekannt für ihr Engagement für Exzellenz und Professionalität. Das Unternehmen fördert ein Umfeld, das Wert auf Präzision und Effizienz legt und höchste Standards bei der Dienstleistungserbringung sicherstellt. Jobbeschreibung ## In dieser Rolle wird der Executive & Personal Assistant (Französisch/Englisch) in drei Kernbereichen tätig sein: Executive Support • Verwaltung komplexer Kalender, Terminplanung und Koordination von Sitzungen • Organisation internationaler Reisearrangements, Reiserouten und Logistik • Agieren als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden • Vorbereitung von Sitzungsmaterialien und, sofern angemessen, Vertretung der Geschäftsleitung in Sitzungen • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Nachverfolgung wichtiger Themen Office Management • Überwachung des täglichen Bürobetriebs für ein kleines Team • Koordination administrativer Aufgaben und Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs • Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Stakeholdern, wo erforderlich Personal Assistance • Unterstützung der Geschäftsleitung bei ausgewählten persönlichen Angelegenheiten (z. B. Buchungen, Zahlungen, Logistik) • Potenzielle Einbindung in umfassendere persönliche Unterstützung im Laufe der Zeit Der ideale Bewerber ## Ein erfolgreicher Executive and Personal Assistant (FR/EN) sollte Folgendes mitbringen: • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle • Vorherige Erfahrung in einem Unternehmensumfeld (Erfahrung in den Bereichen Investment, Finanzen oder ähnlichen Branchen ist ein großer Vorteil) • Fließendes Englisch ist unerlässlich; gute Französischkenntnisse sind sehr wünschenswert • Starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit zum Multitasking • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität • Autonome, proaktive und lösungsorientierte Denkweise • Komfortables Arbeiten in einem kleinen, unternehmerischen Umfeld mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem transparenten und offenen Kommunikationsstil • Flexibel und anpassungsfähig, mit einer „Hands-on“-Mentalität Was geboten wird ## Unser Kunde bietet Ihnen: • Die Möglichkeit, eng mit einer leitenden Entscheidungsträgerin / einem leitenden Entscheidungsträger in einem dynamischen Investmentumfeld zusammenzuarbeiten • Ein hohes Maß an Verantwortung und Autonomie in einer sichtbaren, kundenorientierten Position • Stabile Struktur mit unternehmerischem Geist • Moderne Büros, in der Nähe von Verkehrsanbindungen • Flexible Arbeitsbedingungen Wenn Sie ein motivierter Executive and Personal Assistant (FR/EN) sind, der seine Karriere vorantreiben möchte, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben und sich einer führenden Organisation in der Finanzinvestitionsbranche anzuschließen. Jobreferenz angeben JN-062026-7045959 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung Executive Assistant Branche Financial Services Wo Morges Vertragsart Festanstellung Jobreferenz JN-062026-7045959 Art der Beschäftigung Home Office