Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel (FR/EN)

• Fournir un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un cadre financier. • Rejoindre un rôle à fort impact en partenariat avec la haute direction dans le domaine des investissements. A propos de notre client ## Notre client est une grande organisation opérant dans le secteur des investissements financiers, reconnue pour son engagement envers l'excellence et le professionnalisme. L'entreprise favorise un environnement qui valorise la précision et l'efficacité, garantissant les normes les plus élevées de prestation de services. Description du poste ## Dans ce rôle, l'Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le) (français/anglais) opérera selon trois piliers clés : Soutien Exécutif • Gestion de calendriers complexes, planification et coordination de réunions • Organisation des arrangements de voyages internationaux, des itinéraires et de la logistique • Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes et externes, y compris les clients • Préparation des documents de réunion et, le cas échéant, représentation du cadre dirigeant lors de réunions • Assurer une communication fluide et le suivi des sujets clés Gestion de Bureau • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour une petite équipe • Coordination des tâches administratives et garantie du bon fonctionnement du bureau • Liaison avec les prestataires externes et les parties prenantes si nécessaire Assistance Personnelle • Soutien au cadre dirigeant pour des questions personnelles sélectionnées (ex: réservations, paiements, logistique) • Implication potentielle dans un soutien personnel plus large au fil du temps Le Candidat Idéal ## A un Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le) (FR/EN) réussi(e) doit avoir : • Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire • Expérience préalable dans un environnement d'entreprise (une expérience dans l'investissement, la finance ou des secteurs similaires est un avantage considérable) • La maîtrise de l'anglais est essentielle ; une bonne maîtrise du français est fortement souhaitable • Fortes capacités d'organisation, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches de front • Haut niveau de discrétion, de fiabilité et d'intégrité • Esprit autonome, proactif et orienté solutions • À l'aise pour travailler dans un petit environnement entrepreneurial avec une exposition directe à la haute direction • Fortes compétences interpersonnelles avec un style de communication transparent et ouvert • Flexible et adaptable, avec une attitude « hands-on » Ce qui est offert ## Notre client vous offre : • L'opportunité de travailler en étroite collaboration avec un décideur de haut niveau dans un environnement d'investissement dynamique • Un haut niveau de responsabilité et d'autonomie dans un poste visible et en contact avec l'extérieur • Une structure stable avec un esprit entrepreneurial • Des bureaux modernes, à proximité des transports • Des conditions de travail flexibles Si vous êtes un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le) (FR/EN) motivé(e) cherchant à faire progresser votre carrière, nous vous encourageons à postuler et à rejoindre une organisation de premier plan dans l'industrie des investissements financiers. Citer la réf. de l'offre JN-062026-7045959 Fonction du poste Office & Management Support Spécialisation Executive Assistant Industrie Financial Services Où Morges Type de contrat Permanent Référence du poste JN-062026-7045959 Nature de l'emploi Home Office