Segretario/a della caposervizio e capo dipartimento - 80% o 100%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Gli obiettivi del dipartimento diagnostico degli Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (che raggruppa 9 servizi medici) sono quelli di fornire diagnosi, prodotti terapeutici, atti terapeutici e consulenze cliniche specializzate, di alta qualità medica, nei tempi più brevi e a un costo accettabile, per orientare la gestione dei pazienti e contribuire alle decisioni e ai gesti terapeutici. Esso sviluppa una visione chiara: federare ed essere un centro di eccellenza nelle discipline medico-tecniche a beneficio delle cure del paziente. Il servizio di medicina nucleare e d-imagerie moléculaire ha come missione principale quella di fornire prestazioni diagnostiche cliniche utilizzando le tecnologie d-imagerie moléculaire, in particolare quelle che utilizzano fonti radioattive somministrabili ai pazienti. In complemento alle prestazioni erogate dagli altri dipartimenti degli HUG, fa uso dei radioisotopi a scopo terapeutico e per alcuni test di laboratorio. Propone esami di scintigrafia, tomografia per emissione monofotonica (TEMP) o tomografia per emissione di positroni (TEP o « PET scan »). Il servizio sviluppa anche nuovi traccianti e biomarcatori applicabili alla d-imagerie moléculaire e fornisce, tramite d-apparecchi specifici (raggi X, ultrasuoni), prestazioni per la diagnosi dell'osteoporosi e la valutazione della composizione corporea. Descrizione del posto ## Sotto la direzione della capo del dipartimento diagnostico, che è anche medico capo del servizio di medicina nucleare e d-imagerie moléculaire, la assisterà sia nella gestione che nell'organizzazione amministrativa del dipartimento e del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, garantendo l'interfaccia tra le diverse filiere professionali. A sostegno dell'organizzazione della medico capo di dipartimento e di servizio, organizzerà in particolare appuntamenti, sessioni e seminari gestendo la sua agenda. Preparerà i dossier, redigerà i verbali delle sessioni e coordinerà il seguito delle decisioni prese, favorendo la comunicazione associata. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterà a termine in modo autonomo le attività amministrative legate alla sua funzione, quali la gestione degli orari (VRH) dei medici quadro e del team delle segretarie, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, o ancora il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca. Dimostrerà proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come ad esempio ordini, richieste di impegno, di rimborso o di formazione. All'interno del team, svilupperà un legame di prossimità con i colleghi segretari, assicurerà la continuità del servizio durante le assenze. E in generale, il suo senso del servizio la renderà una persona agile e diplomatica. Qualifiche ## Lei è in possesso di un diploma della Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure di tipo brevetto federale di assistente di direzione. Dispone di un'esperienza di successo di 3 anni in un posto simile in ambito medico o di sanità pubblica. Ha una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di scrittura. La terminologia medica le è facilmente comprensibile. La padronanza di una lingua straniera è un reale valore aggiunto. Ha ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint Outlook e/o Web) così come dei software in uso presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Dispone inoltre degli strumenti che le permettono di affrontare gli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, dimostra un acuto senso della discrezione e della riservatezza. Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: 01.10.2026 o da convenire • Numero di posti: 1 • Tasso di attività: 80% o 100% • Classe di funzione: 13 • Contratto: CDI • Termine di candidatura: 10.08.2026 • Richiesta di informazioni: Prof. V. Garibotto, capo del dipartimento diagnostico (dal 01.10.2026) e medico capo del servizio di medicina nucleare e d-imagerie moléculaire, tel. 022 372 72 52. Il suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la sua motivazione, il suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.