Sekretär/in der Abteilungs- und Dienstchefärztin - 80% oder 100%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (die 9 medizinische Dienste umfasst) sind es, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Akte und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität in kürzester Zeit und zu vertretbaren Kosten bereitzustellen, um die Patientenversorgung zu leiten und zu therapeutischen Entscheidungen und Handlungen beizutragen. Sie entwickelt eine klare Vision: zu vereinen und ein Kompetenzzentrum in den medizinisch-technischen Disziplinen zum Wohle der Patientenversorgung zu sein. Der Dienst für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat die Hauptaufgabe, klinische diagnostische Leistungen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien zu erbringen, insbesondere solche, die radioaktive Quellen verwenden, die an Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den Leistungen der anderen Abteilungen der HUG nutzt er Radioisotope zu therapeutischen Zwecken und für bestimmte Labortests. Er bietet Untersuchungen wie Szintigraphie, Single-Photonen-Emissionscomputertomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET oder „PET scan“) an. Der Dienst entwickelt zudem neue Tracer und Biomarker, die auf die molekulare Bildgebung anwendbar sind, und erbringt mittels spezieller Geräte (Röntgen, Ultraschall) Leistungen zur Diagnose von Osteoporose und zur Bewertung der Körperzusammensetzung. Stellenbeschreibung ## Unterstellt der Chefärztin der diagnostischen Abteilung, die auch Chefärztin des Dienstes für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung ist, unterstützen Sie sie sowohl bei der Verwaltung als auch bei der administrativen Organisation der Abteilung und des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen sicherstellen. Zur Unterstützung der Organisation der Abteilungs- und Dienstchefärztin organisieren Sie insbesondere Termine, Sitzungen und Seminare, indem Sie ihren Terminkalender verwalten. Sie bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung getroffener Entscheidungen, indem Sie die damit verbundene Kommunikation fördern. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Aktivitäten eigenständig und erfolgreich durch, wie zum Beispiel die Verwaltung der Arbeitszeiten (VRH) der Oberärzte und des Sekretariatsteams, die administrative Verwaltung von privaten oder fakultätsbezogenen Mitteln, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Körpers oder die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die aus dem Leben eines Sekretariats resultieren, wie zum Beispiel Bestellungen, Einstellungsanträge, Rückerstattungs- oder Ausbildungsanträge. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Sekretärkolleginnen und -kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen und diplomatischen Person. Qualifikationen ## Sie besitzen einen Abschluss einer Höheren Fachschule für Handel und eine höhere administrative Ausbildung auf dem Niveau eines eidgenössischen Fachausweises als Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreiche 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen Bereich oder im öffentlichen Gesundheitswesen. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echter Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Standard/Advanced Niveau in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und Stresssituationen proaktiv und mühelos zu bewältigen. Schließlich weisen Sie ein ausgeprägtes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung • Anzahl Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 80% oder 100% • Funktionsklasse: 13 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 10.08.2026 • Auskunft: Prof. V. Garibotto, Chefärztin der diagnostischen Abteilung (ab dem 01.10.2026) und Chefärztin des Dienstes für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung, Tel. 022 372 72 52. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern sie Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.