Congress & Tender Management Specialist

Modella il futuro della diagnostica – unisciti al nostro team di leadership!

BÜHLMANN Laboratories AG è un'azienda di life sciences in crescita e attiva a livello internazionale, con sede a Schönenbuch, vicino a Basel, Svizzera. Con 50 anni di eccellenza nella diagnostica in vitro (IVD), sviluppiamo, produciamo e distribuiamo soluzioni diagnostiche innovative affidate da ospedali e laboratori in tutto il mondo.

Per supportare le nostre attività commerciali e di marketing, siamo alla ricerca di un professionista altamente organizzato, proattivo e orientato ai dettagli come:

Congress & Tender Management Specialist (m/w/d) 100%

In questo ruolo commerciale sfaccettato, sarai responsabile della pianificazione ed esecuzione di congressi professionali, fiere, eventi per i clienti e programmi educativi, coordinando al contempo la gestione end-to-end delle gare d'appalto pubbliche e private. Agirai come un hub organizzativo chiave, collaborando strettamente con team interfunzionali (Sales, Marketing, Finance, Regulatory Affairs, Legal, e Customer Service) per promuovere la visibilità del marchio e il successo commerciale in un dinamico ambiente sanitario.

Il Tuo Ruolo – Strategico. Globale. d'Impatto.

Event & Congress Management:

• Esecuzione Eventi: Pianificare, organizzare ed eseguire congressi, fiere, simposi, workshop ed eventi per i clienti a livello nazionale e internazionale, dal concetto alla valutazione post-evento.
• Logistica & Coordinamento Partner: Coordinare la logistica degli eventi, la selezione della sede, la presenza di stand/espositore, le disposizioni di viaggio e la gestione dei relatori con partner interni, agenzie e fornitori.
• Gestione Budget & ROI: Sviluppare e monitorare i budget degli eventi per garantire l'efficienza dei costi, la conformità con le normative del settore e un ritorno sull'investimento (ROI) misurabile utilizzando KPI predefiniti.
• Coinvolgimento Stakeholder & Sponsorizzazione: Rappresentare BÜHLMANN professionalmente presso professionisti sanitari (HCPs), società scientifiche e organizzatori di eventi, coordinando al contempo le opportunità di sponsorizzazione.

Tender Management:

• Identificazione Opportunità: Monitorare i portali di gara pubblici e privati rilevanti per identificare opportunità di business nei mercati designati.
• Presentazione Tender & Qualità: Coordinare la compilazione, la revisione e la presentazione tempestiva di risposte e offerte di gara conformi.
• Allineamento Interfunzionale: Collaborare con Sales, Marketing, Finance, Regulatory Affairs, Legal e Customer Service per allineare prezzi, documentazione e strategie di offerta.
• Database & Analisi: Mantenere i database delle gare d'appalto, monitorare i risultati e fornire analisi delle prestazioni per ottimizzare le future attività di gara.

Il Tuo Profilo – Visionario. Collaborativo. Basato sui dati.

• Istruzione: Laurea triennale in Marketing, Business Administration, Healthcare Management, Life Sciences o un campo correlato.
• Esperienza Professionale: 3–5 anni di esperienza nella gestione di eventi/congressi o nella gestione di progetti all'interno di MedTech, Healthcare, Pharmaceuticals o Life Sciences.
• Esperienza nei Tender: L'esperienza nella gestione di gare d'appalto, nella preparazione di offerte o negli appalti pubblici in un mercato sanitario regolamentato è altamente desiderabile.
• Competenze Progettuali & Organizzative: Forte capacità di gestire più progetti simultaneamente sotto scadenze strette con alta precisione e attenzione ai dettagli.
• IT & Strumenti Digitali: Competenza con Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), piattaforme CRM e strumenti di gestione dei progetti ( , Asana).
• Comunicazione & Network: Eccellenti capacità interpersonali e di gestione degli stakeholder; team player con mentalità orientata alla soluzione e proattiva.
• Lingue & Mobilità: È richiesta la fluidità in inglese (tedesco e/o francese sono un plus); disponibilità a viaggiare a livello internazionale secondo necessità.

Cosa Offriamo

• Un ruolo versatile e ad alta visibilità che connette l'event marketing e le operazioni commerciali dei tender in un'azienda IVD in crescita.
• Un ambiente di lavoro dinamico e di supporto con una cultura collaborativa, comunicazione aperta e gerarchie piatte.
• Autonomia per guidare progetti distinti con alta responsabilità e processi decisionali rapidi.
• Onboarding completo, infrastruttura moderna presso la nostra sede a Schönenbuch e interessanti benefit per i dipendenti.

Sei pronto a elevare un marchio diagnostico globale al livello successivo?

Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!

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