Congress & Tender Management Specialist

Gestalten Sie die Zukunft der Diagnostik – werden Sie Teil unseres Führungsteams!

BÜHLMANN Laboratories AG ist ein international tätiges und wachsendes Life-Sciences-Unternehmen mit Hauptsitz in Schönenbuch, in der Nähe von Basel, Schweiz. Mit 50 Jahren Exzellenz in der In-vitro-Diagnostik (IVD) entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative diagnostische Lösungen, denen Krankenhäuser und Labore weltweit vertrauen.

Zur Unterstützung unserer kommerziellen und Marketing-Aktivitäten suchen wir eine hochorganisierte, proaktive und detailorientierte Fachkraft als:

Congress & Tender Management Specialist (m/w/d) 100%

In dieser vielseitigen kommerziellen Rolle sind Sie für die Planung und Durchführung von professionellen Kongressen, Fachmessen, Kundenveranstaltungen und Bildungsprogrammen verantwortlich und koordinieren gleichzeitig das End-to-End-Management von öffentlichen und privaten Ausschreibungen. Sie fungieren als zentraler organisatorischer Knotenpunkt und arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams (Sales, Marketing, Finance, Regulatory Affairs, Legal und Customer Service) zusammen, um die Markenpräsenz und den kommerziellen Erfolg in einem dynamischen Gesundheitsumfeld voranzutreiben.

Ihre Rolle – Strategisch. Global. Wirkungsvoll.

Event- & Kongressmanagement:

• Event-Durchführung: Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Fachmessen, Symposiums, Workshops und Kundenveranstaltungen vom Konzept bis zur Nachbereitung.
• Logistik & Partnerkoordination: Koordination der Event-Logistik, Standortwahl, Stand-/Ausstellerpräsenz, Reiseplanungen und Speaker-Management mit internen Partnern, Agenturen und Lieferanten.
• Budget- & ROI-Management: Entwicklung und Überwachung von Event-Budgets zur Sicherstellung der Kosteneffizienz, der Einhaltung von Branchenvorschriften und eines messbaren Return on Investment (ROI) unter Verwendung vordefinierter KPIs.
• Stakeholder- & Sponsoring-Engagement: Professionelle Repräsentation von BÜHLMANN gegenüber medizinischem Fachpersonal (HCPs), wissenschaftlichen Gesellschaften und Veranstaltern bei gleichzeitiger Koordination von Sponsoring-Möglichkeiten.

Ausschreibungsmanagement (Tender Management):

• Identifizierung von Chancen: Überwachung relevanter öffentlicher und privater Ausschreibungsportale zur Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten in den zugewiesenen Märkten.
• Einreichung & Qualität der Ausschreibungen: Koordination der Erstellung, Prüfung und termingerechten Einreichung konformer Ausschreibungsantworten und Gebote.
• Funktionsübergreifende Abstimmung: Zusammenarbeit mit Sales, Marketing, Finance, Regulatory Affairs, Legal und Customer Service zur Abstimmung von Preisgestaltung, Dokumentation und Gebotsstrategien.
• Datenbank & Analyse: Pflege von Ausschreibungsdatenbanken, Nachverfolgung von Ergebnissen und Erstellung von Leistungsanalysen zur Optimierung zukünftiger Ausschreibungsaktivitäten.

Ihr Profil – Visionär. Kollaborativ. Datengesteuert.

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Life Sciences oder einem verwandten Bereich.
• Berufserfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung im Event-/Kongressmanagement oder Projektmanagement innerhalb der MedTech-, Healthcare-, Pharma- oder Life-Sciences-Branche.
• Ausschreibungsexpertise: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, in der Gebotsvorbereitung oder im öffentlichen Beschaffungswesen in einem regulierten Gesundheitsmarkt ist sehr wünschenswert.
• Projekt- & Organisationsgeschick: Hohe Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig unter engen Fristen mit hoher Genauigkeit und Liebe zum Detail zu verwalten.
• IT- & Digitale Tools: Versiert im Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), CRM-Plattformen und Projektmanagement-Tools ( , Asana).
• Kommunikation & Netzwerk: Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Stakeholder-Management; Teamplayer mit einer lösungsorientierten, eigenverantwortlichen Denkweise.
• Sprachen & Mobilität: Fließendes Englisch ist erforderlich (Deutsch und/oder Französisch ist ein Plus); Reisebereitschaft für internationale Reisen nach Bedarf.

Was wir bieten

• Eine vielseitige, hochkarätige Rolle, die Event-Marketing und kommerzielle Ausschreibungsabläufe in einem wachsenden IVD-Unternehmen verbindet.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer kollaborativen Kultur, offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
• Autonomie bei der Leitung eigenständiger Projekte mit hoher Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungsprozessen.
• Umfassendes Onboarding, moderne Infrastruktur an unserem Hauptsitz in Schönenbuch und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.

Sind Sie bereit, eine globale Diagnostikmarke auf das nächste Level zu heben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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