Spécialiste Congress & Tender Management

Façonnez l'avenir du diagnostic – rejoignez notre équipe de direction !

BÜHLMANN Laboratories AG est une entreprise de sciences de la vie en pleine croissance et active à l'échelle internationale, dont le siège social est situé à Schönenbuch, près de Bâle, en Suisse. Avec 50 ans d'excellence dans le diagnostic in vitro (IVD), nous développons, fabriquons et distribuons des solutions de diagnostic innovantes qui font confiance aux hôpitaux et aux laboratoires du monde entier.

Pour soutenir nos activités commerciales et marketing, nous recherchons un professionnel hautement organisé, proactif et soucieux du détail en tant que :

Spécialiste Congress & Tender Management (m/f/d) 100%

Dans ce rôle commercial polyvalent, vous serez responsable de la planification et de l'exécution de congrès professionnels, de salons, d'événements clients et de programmes éducatifs, tout en coordonnant la gestion de bout en bout des appels d'offres publics et privés. Vous agirez comme un centre organisationnel clé, en collaborant étroitement avec des équipes interfonctionnelles (Sales, Marketing, Finance, Regulatory Affairs, Legal et Customer Service) afin de favoriser la visibilité de la marque et le succès commercial dans un environnement de santé dynamique.

Votre rôle – Stratégique. Global. Impactant.

Gestion des événements & congrès :

• Exécution d'événements : Planifier, organiser et exécuter des congrès, des salons, des symposiums, des ateliers et des événements clients nationaux et internationaux, de la conception à l'évaluation post-événement.
• Logistique & coordination des partenaires : Coordonner la logistique des événements, la sélection des lieux, la présence sur les stands/exposants, les arrangements de voyage et la gestion des intervenants avec les partenaires internes, les agences et les fournisseurs.
• Gestion du budget & ROI : Développer et surveiller les budgets des événements pour assurer l'efficacité des coûts, la conformité avec les réglementations du secteur et un retour sur investissement (ROI) mesurable à l'aide de KPIs prédéfinis.
• Engagement des parties prenantes & sponsoring : Représenter BÜHLMANN de manière professionnelle auprès des professionnels de la santé (HCPs), des sociétés scientifiques et des organisateurs d'événements, tout en coordonnant les opportunités de sponsoring.

Gestion des appels d'offres (Tender Management) :

• Identification des opportunités : Surveiller les portails d'appels d'offres publics et privés pertinents pour identifier les opportunités commerciales sur les marchés désignés.
• Soumission d'appels d'offres & qualité : Coordonner la compilation, la révision et la soumission en temps voulu de réponses et d'offres conformes aux appels d'offres.
• Alignement interfonctionnel : Collaborer avec les départements Sales, Marketing, Finance, Regulatory Affairs, Legal et Customer Service pour aligner les prix, la documentation et les stratégies d'offre.
• Base de données & analyse : Maintenir les bases de données d'appels d'offres, suivre les résultats et fournir des analyses de performance pour optimiser les futures activités d'appels d'offres.

Votre profil – Visionnaire. Collaboratif. Axé sur les données.

• Formation : Bachelor en Marketing, Administration des affaires, Gestion de la santé, Sciences de la vie ou un domaine connexe.
• Expérience professionnelle : 3–5 ans d'expérience dans la gestion d'événements/congrès ou la gestion de projet au sein de MedTech, Healthcare, Pharmaceuticals ou Life Sciences.
• Expertise en appels d'offres : Une expérience dans la gestion d'appels d'offres, la préparation d'offres ou les marchés publics dans un marché de la santé réglementé est fortement souhaitable.
• Compétences organisationnelles & de projet : Grande capacité à gérer plusieurs projets simultanément sous des délais serrés avec une grande précision et une attention particulière aux détails.
• Outils informatiques & numériques : Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), des plateformes CRM et des outils de gestion de projet ( , Asana).
• Communication & Réseau : Excellentes compétences interpersonnelles et de gestion des parties prenantes ; esprit d'équipe avec une mentalité orientée solution et autonome.
• Langues & Mobilité : La maîtrise de l'anglais est requise (l'allemand et/ou le français est un plus) ; volonté de voyager à l'international si nécessaire.

Ce que nous offrons

• Un rôle polyvalent et de grande visibilité reliant le marketing événementiel et les opérations commerciales d'appels d'offres dans une entreprise IVD en pleine croissance.
• Un environnement de travail dynamique et stimulant avec une culture collaborative, une communication ouverte et des hiérarchies horizontales.
• L'autonomie pour diriger des projets distincts avec une grande responsabilité et des processus de prise de décision rapides.
• Un onboarding complet, une infrastructure moderne à notre siège de Schönenbuch et des avantages sociaux attractifs.

Êtes-vous prêt à porter une marque de diagnostic mondiale au niveau supérieur ?

Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

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