Assistant·e administratif·ve 50%

Assistant·e administratif·ve 50% Presente in tutti i quartieri, il Service de la cohésion sociale propone numerosi servizi e ricerca un·e Assistant·e administratif·ve 50% Missioni principali: Accogliere i beneficiari e assicurare la permanenza telefonica e la reception, nonché la sostituzione alla reception durante le assenze dei colleghi; Sostenere il settore reception della rete di accoglienza diurna dei bambini, in particolare la gestione di kibeportail, delle iscrizioni in lista d'attesa e della corrispondenza relativa alle nuove nascite; Gestire il settore amministrativo delle unità di accoglienza per scolari comunali (UAPE) e degli accogli per scolari in ambiente scolastico (APEMS), comprendendo la fatturazione, i contratti, gli avenants e la corrispondenza; Assicurare il seguito amministrativo delle famiglie, in particolare il calcolo e il controllo dei redditi annuali e retroattivi così come l'aggiornamento delle situazioni dei nuclei familiari; Gestire il sistema informatico specifico del settore infanzia, rispondere alle richieste Helpdesk, partecipare allo sviluppo di moduli ed effettuare diverse estrazioni; Assicurare diverse mansioni amministrative e di sostegno al servizio, in particolare la gestione delle caselle e-mail, l'elaborazione di corrispondenze e verbali, il sostegno alla formazione dell'apprendista in collaborazione con la persona formatrice, le mansioni di intendenza e l'applicazione dei principi di inclusione e di rispetto delle diversità sostenuti dalla Municipalité e dalla direzione del servizio. Il vostro profilo: CFC d’employé·e de commerce o formazione equivalente con 3 anni di esperienza; Buon spirito di analisi; Eccellente padronanza degli strumenti MS Office e del software Cse. KIBE; Eccellenti capacità redazionali e ortografiche; Aggio con i numeri e senso dell'organizzazione; Buona conoscenza dell'inglese. Entrata in funzione: Da concordare Termine di postolazione: 27 luglio 2026 Cahier des charges Noi L’Administration communale desidera riconoscere le vostre competenze, scoprire le vostre qualità e farvi condividere opportunità. Valori umani ed efficienza sono al centro delle nostre preoccupazioni. L'equità salariale e la responsabilità ambientale sono i nostri impegni quotidiani. A fine di assicurare un trattamento efficace della vostra candidatura e rispettoso dell'ambiente, vi ringraziamo di privilegiare la via elettronica per inviarci il vostro dossier completo tramite Jobup (lettera di motivazione, curriculum vitae, copia dei diplomi e certificati di lavoro). Da notare: in caso di assunzione, sarà richiesto un estratto del casellario giudiziale jpid27dd8aajm jit0730jm jiy26jm