Administrativ·e Assistent·in 50%

Administrativ·e Assistent·in 50% Der in allen Quartieren präsente Service de la cohésion sociale bietet zahlreiche Dienstleistungen an und sucht eine·n Administrativ·e Assistent·in 50% Hauptaufgaben: Empfang der Begünstigten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und des Empfangs, sowie Vertretung am Empfang bei Abwesenheit von Kollegen; Unterstützung des Empfangsbereichs des Kindertagesbetreuungsnetzes, insbesondere die Verwaltung von kibeportail, die Anmeldung auf Wartelisten sowie die Korrespondenz im Zusammenhang mit Neugeborenen; Verwaltung des administrativen Bereichs der kommunalen Betreuungseinheiten für Schulkinder (UAPE) und der schulischen Betreuungseinrichtungen (APEMS), einschliesslich Fakturierung, Verträge, Nachträge und Korrespondenz; Sicherstellung der administrativen Betreuung der Familien, insbesondere die Berechnung und Kontrolle der jährlichen und rückwirkenden Einkommen sowie die Aktualisierung der Haushaltsituationen; Verwaltung des spezifischen IT-Systems im Bereich Kindheit, Beantwortung von Helpdesk-Anfragen, Teilnahme an der Entwicklung von Modulen und Durchführung verschiedener Datenextraktionen; Erledigung diverser administrativer Aufgaben und Unterstützung des Dienstes, insbesondere die Verwaltung der E-Mail-Postfächer, die Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, die Unterstützung in der Ausbildung der Lernenden in Zusammenarbeit mit der Berufsbildnerin, Hauswirtschaftsaufgaben sowie die Anwendung der Prinzipien der Inklusion und des Respekts vor Diversität, die von der Gemeinde und der Dienstleitung getragen werden. Ihr Profil: EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung; Guter Analysegeist; Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools und der Software Cse. KIBE; Exzellente Schreib- und Rechtschreibfähigkeiten; Sicherer Umgang mit Zahlen und Organisationstalent; Gute Englischkenntnisse. Eintritt: Nach Vereinbarung Bewerbungsfrist: 27. Juli 2026 Aufgabenbereich Wir Die Gemeindeverwaltung möchte Ihre Kompetenzen anerkennen, Ihre Qualitäten entdecken und Ihnen Möglichkeiten bieten. Menschliche Werte und Effizienz stehen im Mittelpunkt unserer Anliegen. Entgeltliche Gleichstellung und ökologische Verantwortung sind unsere täglichen Verpflichtungen. Um eine effiziente und umweltschonende Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Sie, den elektronischen Weg zu bevorzugen, um uns Ihre vollständigen Unterlagen über Jobup zuzusenden (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse). Zu beachten: Im Falle einer Anstellung wird ein Strafregisterauszug verlangt jpid27dd8aajm jit0730jm jiy26jm