Assistente VP Marketing

Introduzione della società

Compagnie des Montres Longines, Francillon con sede a Saint-Imier, in Svizzera, dal 1832, la maison horlogère Longines beneficia di un savoir-faire forgiato nella tradizione, l'eleganza e la performance. Erede di una lunga esperienza come cronometrista di campionati mondiali o partner di federazioni internazionali, Longines ha tessuto negli anni legami solidi e duraturi con il mondo dello sport. Rinomata per l'eleganza dei suoi garde-temps, Longines è membro di Swatch Group, primo produttore mondiale di prodotti orologieri. Utilizzando una clessidra alata come emblema, il marchio è presente in più di 140 paesi.

Descrizione del posto

Assistere il Vice-President Marketing: Gestire l'agenda e gli appuntamenti dedicati alla funzione di VP. Organizzare spostamenti e viaggi d'affari. Gestire e filtrare le chiamate telefoniche e assicurare un collegamento con i fornitori e i contatti. Ricevere e assicurare il seguito della corrispondenza (redazione di e-mail/lettere, risposte alle richieste di partnership). Redigere verbali. Gestire e organizzare l'archiviazione di documenti e pratiche per il VP. Assicurare tutti i compiti amministrativi su istruzione del VP. Coordinamento amministrativo: Progettare, organizzare e seguire le pratiche amministrative e alcune sessioni. Organizzare le visite dei partner e delle filiali a Saint-Imier. Organizzare le formazioni all'interno del dipartimento per i nuovi collaboratori. Gestire e organizzare l'archiviazione di documenti e pratiche (rete informatica, Intranet/SharePoint). Coordinare gli strumenti amministrativi legati alla gestione del dipartimento (pianificazione delle presenze, gestione della posta, ordini di materiale per il dipartimento, ...). Varie mansioni amministrative: corrispondenza, organizzazione di eventi interni,... Deleghe e supervisione di compiti allo stagista del servizio.

Profilo

Formazione nel settore commerciale e/o amministrativo o titolo ritenuto equivalente, idealmente completata da un brevetto federale di assistente di direzione. Esperienza confermata (3 - 5 anni) in una segreteria di direzione. Buone conoscenze della suite MS Office, Outlook e SAP.

Competenze richieste

Autonomo. Organizzato, gestione delle priorità. Conscienzioso. Spirito d'iniziativa. Resistenza allo stress. Orientamento ai clienti. Apertura mentale. Flessibilità, rapidità.

Lingue

Eccellente padronanza della lingua francese, sia orale che scritta. Buona padronanza della lingua inglese, sia orale che scritta. Qualsiasi altra lingua è un vantaggio.

Luogo di lavoro

St-Imier

Persona di contatto

Jamie Nanchen

j4id10399515a j4it0938a j4iy26a