VP Marketing Assistant

Unleitung des Unternehmens

Compagnie des Montres Longines, Francillon, ansässig in Saint-Imier, Schweiz, seit 1832, verfügt das Uhrenhaus Longines über ein Know-how, das in Tradition, Eleganz und Leistung geschmiedet wurde. Als Erbe einer langen Erfahrung als Chronometer von Weltmeisterschaften oder Partner internationaler Verbände hat Longines im Laufe der Jahre starke und dauerhafte Verbindungen zur Welt des Sports geknüpft. Bekannt für die Eleganz seiner Zeitmesser, ist Longines Mitglied der Swatch Group, des weltweit führenden Herstellers von Uhrenprodukten. Mit einer geflügelten Sanduhr als Emblem ist die Marke in mehr als 140 Ländern vertreten.

Jobbeschreibung

Unterstützung des Vice-President Marketing: Verwaltung des Terminkalenders und der Termine, die der Funktion des VP zugeordnet sind. Organisation von Geschäftsreisen und Dienstreisen. Bearbeitung und Filterung von Telefonanrufen und Sicherstellung der Verbindung zu Dienstleistern und Kontakten. Empfang und Nachverfolgung der Korrespondenz (Verfassen von E-Mails/Briefen, Beantwortung von Partnerschaftsanfragen). Erstellung von Protokollen. Verwaltung und Organisation der Ablage von Dokumenten und Akten für den VP. Durchführung aller administrativen Aufgaben auf Anweisung des VP. Administrative Koordination: Entwurf, Organisation und Nachverfolgung administrativer Dossiers und bestimmter Sitzungen. Organisation von Besuchen der Partner und Tochtergesellschaften in Saint-Imier. Organisation von Schulungen innerhalb der Abteilung für neue Mitarbeitende. Verwaltung und Organisation der Ablage von Dokumenten und Akten (IT-Netzwerk, Intranet/SharePoint). Koordination der administrativen Werkzeuge im Zusammenhang mit der Abteilungsverwaltung (Anwesenheitsplanung, Postverwaltung, Materialbestellungen für die Abteilung, ...). Verschiedene administrative Aufgaben: Korrespondenz, Organisation interner Veranstaltungen, ... Delegation und Überwachung von Aufgaben für den Praktikanten der Abteilung.

Profil

Ausbildung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich oder ein als gleichwertig erachteter Titel, idealerweise ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung. Einschlägige Erfahrung (3 - 5 Jahre) in einer Direktionssekretariat. Gute Kenntnisse der MS Office Suite, Outlook und SAP.

Erforderliche Kompetenzen

Autonom. Organisiert, Prioritätenmanagement. Gewissenhaft. Eigeninitiative. Stressresistenz. Kundenorientierung. Weltoffenheit. Flexibilität, Schnelligkeit.

Sprachen

Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich. Gute Beherrschung der englischen Sprache, mündlich wie schriftlich. Jede andere Sprache ist ein Vorteil.

Arbeitsort

St-Imier

Kontaktperson

Jamie Nanchen

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