Executive Assistant to Chief International Officer

V-ZUG International Department ### V-ZUG rappresenta la qualità e la precisione svizzera. A livello internazionale ci muoviamo consapevolmente come un player di nicchia esigente: gli International Markets collegano la nostra sede principale a Zug con partner, mercati e Managing Directors in tutto il mondo. Insieme sviluppiamo la nostra presenza passo dopo passo, con un chiaro focus su mercati selezionati. Il nostro team è piccolo, il nostro raggio d'azione è grande. Pensiamo strategicamente, agiamo pragmaticamente e ci muoviamo quotidianamente in un ambiente tanto internazionale quanto dinamico. Percorsi decisionali brevi, una CIO con volontà di progettazione e un team che si sostiene a vicenda: questa è la nostra realtà lavorativa. Cosa ti offre la posizione ### • Sei il supporto centrale della CIO e contribuisci attivamente a plasmare la sua quotidianità lavorativa: gestisci il calendario in modo proattivo, coordini i documenti per le firme dell'ExCo e ti assicuri che tutto funzioni senza intoppi dietro le quinte • Pianifichi e organizzi gli incontri degli International Markets dalla A alla Z: dall'invito all'agenda fino al verbale - hai la visione d'insieme e la grinta affinché gli incontri portino risultati concreti • Organizzi viaggi d'affari per la CIO e il team, nonché visite alla sede centrale (HQ) da parte di partner e Managing Directors - su misura, ben pensate e pianificate nei minimi dettagli, inclusi programma, location e coordinamento con i mercati • Ti occupi della gestione delle spese della CIO e dei suoi riporti diretti, verifichi la conformità delle note spese e assicuri un processo di approvvigionamento SAP pulito • Sei responsabile dell'Office Management: dai materiali per ufficio e forniture per le riunioni alla corrispondenza e alla gestione del materiale di marketing e dei gadget per clienti e mercati • Pianifichi e accompagni i processi di onboarding e offboarding per i dipendenti - dalla configurazione IT all'introduzione strutturata nell'organizzazione - assicurando così una prima e un'ultima impressione professionale • Gestisci e sviluppi ulteriormente l'area Intranet e SharePoint degli International Markets e agisci come IT-Power-User: supporti la CIO e il team internazionale negli acquisti e sei il primo punto di contatto per domande e problemi tecnici • Ti coinvolgi attivamente in progetti speciali: supporti nella creazione di presentazioni PowerPoint, raccogli e consolidi informazioni da diverse fonti e, se necessario, assumi un ruolo centrale nei progetti - con un reale margine di progettazione Cosa porti per la posizione ### • Hai una formazione commerciale conclusa o una formazione di base equivalente - ad esempio anche in ambito hospitality (es. scuola alberghiera). Un titolo di formazione continua come Executive Assistant o assistente di direzione è un plus, ma non un obbligo • Sei esperto in tutto il cosmo Microsoft: utilizzi SharePoint, Copilot, Outlook, Word, Excel e PowerPoint in modo esperto ed efficiente - sai come utilizzare veramente questi strumenti, non solo azionarli • Comunichi fluentemente in tedesco e inglese - sia scritto che orale. Altre lingue sono benvenute e rappresentano un vero plus in un ambiente internazionale • Sei orientato al servizio in tutto e per tutto: trovi soluzioni pragmatiche, mantieni la calma anche in situazioni turbolente e ti comporti professionalmente sia all'interno che all'esterno - come biglietto da visita della CIO e degli International Markets • Pensi e pianifichi in anticipo, agisci con iniziativa propria e sei pronto ad acquisire autonomamente competenze tecniche e professionali - la stasi non fa per te • Sei strutturato, sistematico e affidabile - le persone sanno che le cose che ti vengono affidate vengono portate a termine. E con la dovuta cura • Ti piace lavorare con le persone, sei alla mano nel rapporto con gli altri e sai rappresentare l'azienda professionalmente nei confronti di ospiti esterni, partner e mercati - con la giusta miscela di affidabilità e cordialità