Assistant(e) de Direction du Chief International Officer

Département International V-ZUG ### V-ZUG est synonyme de qualité et de précision suisses. À l'international, nous nous positionnons délibérément comme un acteur de niche exigeant : les International Markets relient notre siège à Zug avec des partenaires, des marchés et des Managing Directors à travers le monde. Ensemble, nous développons notre présence étape par étape - avec un accent clair sur des marchés sélectionnés. Notre équipe est petite, notre sphère d'influence est grande. Nous pensons de manière stratégique, agissons de manière pragmatique et évoluons quotidiennement dans un environnement aussi international que dynamique. Des processus de décision courts, une CIO dotée d'une volonté de conception et une équipe qui se soutient mutuellement - c'est notre réalité de travail. Ce que le poste vous offre ### • Vous êtes le pilier central de la CIO et participez activement à l'organisation de son quotidien : vous gérez le calendrier de manière proactive, coordonnez les documents pour les signatures de l'ExCo et veillez à ce que tout fonctionne sans accroc en arrière-plan • Vous planifiez et organisez les réunions des International Markets de A à Z : de l'invitation à l'ordre du jour jusqu'au procès-verbal - vous avez la vue d'ensemble et le dynamisme nécessaires pour que les réunions fassent réellement bouger les choses • Vous organisez les voyages d'affaires de la CIO et de l'équipe ainsi que les visites du HQ par des partenaires et des Managing Directors - sur mesure, réfléchies et planifiées dans les moindres détails, y compris le programme, les lieux et la coordination avec les marchés • Vous prenez en charge la gestion des dépenses de la CIO et de ses subordonnés directs, vérifiez la conformité des notes de frais et assurez un processus d'approvisionnement SAP propre • Vous êtes responsable de l'Office Management : du matériel de bureau et des fournitures de réunion à la correspondance et à la gestion du matériel marketing et des cadeaux pour les clients et les marchés • Vous planifiez et accompagnez les processus d'onboarding et d'offboarding pour les collaborateurs - de la configuration informatique à l'introduction structurée dans l'organisation - et garantissez ainsi une première et une dernière impression professionnelle • Vous entretenez et développez davantage la section Intranet et SharePoint des International Markets et agissez en tant qu'IT-Power-User : vous soutenez la CIO et l'équipe internationale lors des achats et êtes le premier interlocuteur en cas de questions et de problèmes techniques • Vous vous impliquez activement dans des projets spéciaux : vous soutenez la création de présentations PowerPoint, regroupez et consolidez les informations provenant de diverses sources et assumez, si nécessaire, un rôle clé dans les projets - avec une véritable marge de manœuvre Ce que vous apportez pour le poste ### • Vous avez une formation commerciale achevée ou une formation de base équivalente - par exemple également dans le domaine de l'hôtellerie (ex. école hôtelière). Un diplôme de formation continue en tant qu'Executive Assistant ou assistante de direction est un plus, mais pas une obligation • Vous êtes à l'aise dans tout l'univers Microsoft : vous utilisez SharePoint, Copilot, Outlook, Word, Excel et PowerPoint de manière experte et efficace - vous savez comment utiliser réellement ces outils, pas seulement les manipuler • Vous communiquez couramment en allemand et en anglais - à l'écrit comme à l'oral. D'autres langues sont les bienvenues et constituent un véritable atout dans un environnement international • Vous êtes orienté(e) service client par excellence : vous trouvez des solutions pragmatiques, gardez votre calme même dans les situations turbulentes et vous comportez de manière professionnelle tant en interne qu'en externe - en tant que carte de visite de la CIO et des International Markets • Vous pensez et planifiez à l'avance, agissez de votre propre initiative et êtes prêt(e) à acquérir vous-même des connaissances techniques et spécialisées - l'immobilisme n'est pas votre truc • Vous êtes structuré(e), systématique et fiable - les gens savent que les tâches que vous prenez en charge sont accomplies. Et ce, avec le soin nécessaire • Vous aimez travailler avec les gens, êtes simple dans vos rapports et pouvez représenter l'entreprise de manière professionnelle auprès des invités externes, des partenaires et des marchés - avec le bon mélange de fiabilité et de cordialité