Assistente amministrativa e tecnica

Assistente amministrativa e tecnica Informazioni sull'azienda:L'identità dell'azienda rimane riservata. Questa opportunità è offerta eccezionalmente alle aziende svizzere clienti di JobCloud, a condizione che possano dimostrare a JobCloud l'esistenza di un legittimo bisogno di riservatezza (ad esempio, per motivi organizzativi o strategici). In tal caso, il nome dell'azienda non appare nell'offerta di lavoro. L'azienda è l'unica responsabile del processo di reclutamento e del rispetto della normativa in materia di protezione dei dati. Essa rivela, a sua esclusiva discrezione, la propria identità durante il processo di reclutamento. Da oltre 40 anni, la nostra azienda familiare di paesaggistica è riconosciuta a Genève per la qualità dei suoi servizi, la sua professionalità e il rapporto di fiducia che mantiene con i suoi clienti. Per accompagnare il nostro sviluppo, cerchiamo un'Assistente amministrativa e tecnica esperta, capace di evolvere in un ambiente esigente dove la qualità, il rigore e il senso del servizio sono valori essenziali. La vostra missione In collaborazione diretta con la Direzione, occuperete un ruolo centrale nel buon funzionamento amministrativo dell'azienda; le principali responsabilità saranno in particolare le seguenti:Assicurare l'accoglienza telefonica e il seguito della clientela con professionalità ed redigere lettere, preventivi, offerte e corrispondenze di qualità.Assicurare il seguito amministrativo dei cantieri.Gestione del parco veicoli.Assicurare il seguito amministrativo dei dipendenti (fogli ore, vacanze, ingressi e uscite del personale).Preparare la fatturazione e assicurare il seguito della gestione delle pratiche clienti, degli ordini e dei documenti amministrativi.Collaborare strettamente con i tecnici e la Direzione.Organizzare le priorità e gestire simultaneamente più pratiche.Mantenere contatti regolari con i clienti, le agenzie immobiliari, gli architetti, i fornitori e i partner.Partecipare attivamente al miglioramento continuo dell'organizzazione amministrativa. Il vostro profilo Siete una persona affidabile, organizzata, proattiva e autonoma, che apprezza il lavoro ben fatto e possiede un eccellente senso del servizio. Disponete in particolare delle seguenti competenze: CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente. Minimo 5 anni di esperienza in una funzione simile (settore dell'edilizia, del paesaggismo, della costruzione o dell'immobiliare: un vero plus). Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, con un'ortografia impeccabile. Eccellenti capacità redazionali e disinvoltura nella stesura di lettere professionali. Buona padronanza dell'inglese, sia orale che scritto.Eccellente padronanza di Microsoft Word, Excel e del software Winbiz. Ottima padronanza degli strumenti informatici usuali. Capacità di gestire le priorità, di anticipare e di lavorare con un alto livello di autonomia. Forte senso dell'organizzazione, della riservatezza e delle responsabilità.Eccellente presentazione, disinvoltura relazionale e senso del servizio. Disinvoltura negli scambi con una clientela esigente, agenzie immobiliari, architetti e diversi partner. Spirito di squadra, flessibilità e volontà di investirsi duramente in un'azienda. Inserimenti contabili delle fatture creditori.Amministrazione RH legata in coordinamento con il fornitore di payroll. Cosa vi offriamo Un posto stabile all'interno di un'azienda familiare riconosciuta a Genève da oltre 40 anni. Una collaborazione diretta con la Direzione e una reale autonomia nelle vostre responsabilità. Un ambiente di lavoro piacevole, dinamico e di dimensioni contenute, con un'attività varia, valorizzante e stimolante. Un'azienda dove la qualità del lavoro, il rispetto dei collaboratori e la soddisfazione dei clienti sono priorità. Se amate le responsabilità, siete rigorosi, proattivi, avete il senso del dettaglio e desiderate investire duramente in un'azienda dove il vostro lavoro farà realmente la differenza, non vediamo l'ora di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e diplomi). Tutte le candidature devono imperativamente essere depositate tramite la piattaforma Tutte le candidature trasmesse tramite un altro canale non potranno essere prese in considerazione. In assenza di risposta da parte nostra entro un termine di 7 giorni dal seguito della vostra candidatura, vi preghiamo di considerare che la stessa purtroppo non è stata presa in considerazione. Entrata in funzione: Da concordare. jpid12d399bjm jpit0832jm jpiy26jm