Administrative und technische Assistentin

Administrative und technische Assistentin Über das Unternehmen: Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Unternehmen angeboten, die Kunden von JobCloud sind, unter der Bedingung, dass sie JobCloud gegenüber einen legitimen Grund für Vertraulichkeit nachweisen können (zum Beispiel aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenausschreibung. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen während des Rekrutierungsprozesses preis. Seit über 40 Jahren ist unser Familienunternehmen im Gartenbau in Genf für die Qualität seiner Leistungen, seine Professionalität und die Vertrauensbeziehung zu seinen Kunden bekannt. Um unsere Entwicklung zu begleiten, suchen wir eine erfahrene administrative und technische Assistentin, die in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten kann, in dem Qualität, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung wesentliche Werte sind. Ihre Mission In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung werden Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative Funktionieren einnehmen. Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen insbesondere folgende Punkte: Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Kundenbetreuung mit Professionalität sowie das Erstellen von qualitativ hochwertigen Briefen, Kostenvoranschlägen, Angeboten und Korrespondenzen. Sicherstellung der administrativen Verfolgung der Baustellen. Verwaltung des Fahrzeugparks. Sicherstellung der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden (Stundenzettel, Ferien, Eintritt und Austritt des Personals). Vorbereitung der Fakturierung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Kundenakten, Bestellungen und administrativen Dokumenten. Enge Zusammenarbeit mit den Technikern und der Geschäftsleitung. Organisation der Prioritäten und gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dossiers. Aufrechterhaltung regelmäßiger Kontakte zu Kunden, Verwaltungen, Architekten, Lieferanten und Partnern. Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Organisation. Ihr Profil Sie sind eine zuverlässige, organisierte, proaktive und autonome Person, die Wert auf gut ausgeführte Arbeit legt und über einen ausgezeichneten Sinn für Dienstleistung verfügt. Sie verfügen insbesondere über folgende Kompetenzen: CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Sektor Bauwesen, Gartenbau, Bau oder Immobilien: ein echter Vorteil). Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit einwandfreier Rechtschreibung. Exzellente Schreibfähigkeiten und Sicherheit in der Verfassung professioneller Korrespondenz. Gute Beherrschung der englischen Sprache, mündlich wie schriftlich. Exzellente Beherrschung von Microsoft Word, Excel und der Software Winbiz. Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. Fähigkeit zum Prioritätenmanagement, zum Vorausplanen und zur Arbeit mit einem hohen Maß an Autonomie. Ausgeprägter Sinn für Organisation, Vertraulichkeit und Verantwortung. Exzellentes Auftreten, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung. Sicherheit im Austausch mit anspruchsvollen Kunden, Immobilienverwaltungen, Architekten und verschiedenen Partnern. Teamgeist, Flexibilität und der Wille, sich langfristig in einem Unternehmen einzubringen. Buchhalterische Erfassung von Lieferantenrechnungen. HR-Administration in Koordination mit dem Lohnbüro. Was wir Ihnen bieten Eine stabile Stelle in einem Familienunternehmen, das in Genf seit über 40 Jahren anerkannt ist. Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und echte Autonomie in Ihren Verantwortlichkeiten. Ein angenehmes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit vielfältigen, wertschätzenden und anregenden Tätigkeiten. Ein Unternehmen, in dem die Qualität der Arbeit, der Respekt gegenüber den Mitarbeitenden und die Zufriedenheit der Kunden Priorität haben. Wenn Sie Verantwortung lieben, sorgfältig und proaktiv sind, ein Auge fürs Detail haben und sich langfristig in einem Unternehmen engagieren möchten, in dem Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome). Alle Bewerbungen müssen zwingend über die Plattform eingereicht werden. Jede Bewerbung, die über einen anderen Kanal übermittelt wird, kann nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie innerhalb von 7 Tagen nach Ihrer Bewerbung keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie diese bitte als leider nicht berücksichtigt. Eintrittstermin: Nach Vereinbarung. jpid12d399bjm jpit0832jm jpiy26jm