Assistente Amministrativo / di Direzione- 100%

Siete un(a) Assistente Amministrativo / di Direzione rigoroso e organizzato, pronto a supportare e assistere un Direttore Generale nella gestione quotidiana delle sue attività e delle priorità amministrative. Questo posto permanente al 100% offre l'opportunità di unirsi a un team professionale e dinamico all'interno di un'azienda riconosciuta del canton de Vaud Assistente Amministrativo / di Direzione- 100% Il nostro cliente è un'azienda di medie dimensioni, ben stabilita nel canton de Vaud. Mansioni In qualità di Assistente Amministrativo / di Direzione, avrete le seguenti responsabilità: Gestire le comunicazioni interne ed esterne, in particolare le chiamate telefoniche e le e-mail. Assicurare la gestione e l'aggiornamento dei documenti amministrativi. Organizzare e coordinare le riunioni, compresa la preparazione dei resoconti. Supportare il team nella gestione dei dossier e degli archivi. Eseguire compiti di inserimento dati e assicurarsi della loro accuratezza. Collaborare con altri reparti per garantire il buon funzionamento dei processi amministrativi. Preparare rapporti e presentazioni in base alle esigenze. Assicurare un supporto amministrativo generale per il dipartimento del segretariato. Profilo del candidato In qualità di Assistente Amministrativo / di Direzione, avete il seguente profilo: Diploma in un campo amministrativo o equivalente. Un'esperienza obbligatoria nel settore della costruzione. Ottime competenze in comunicazione scritta e orale in francese, l'inglese è un vantaggio. Maîtrise degli strumenti informatici e dei software di office più comuni. Senso dell'organizzazione e attenzione ai dettagli. Capacità di gestire più compiti simultaneamente e di rispettare le scadenze. Spirito di squadra e capacità di lavorare in modo autonomo. Condizioni e Vantaggi Il nostro cliente vi offre: Un posto permanente al 100%. 5 settimane di vacanza per un equilibrio tra vita professionale e personale. Un ambiente di lavoro strutturato e stimolante. Un team collaborativo e professionale. jpid6090b8ejm jpit0728jm jpiy26jm