Assistent Administrativ / von Direktion - 100%

Sie sind ein(e) Assistent(in) Administrativ / von Direktion, der/die Assistent(in) Administrativ / von Direktion - 100% Sie sind ein(e) Assistent(in) Administrativ / von Direktion, der/die sorgfältig und organisiert ist, bereit, einen Generaldirektor bei der täglichen Verwaltung seiner Aktivitäten und administrativen Prioritäten zu unterstützen. Diese 100%-Stelle bietet die Möglichkeit, einem professionellen und dynamischen Team in einem anerkannten Unternehmen im Kanton Vaud beizutreten Assistent(in) Administrativ / von Direktion - 100% Unser Kunde ist ein mittelständisches, etabliertes Unternehmen im Kanton Vaud. Aufgaben Als Assistent(in) Administrativ / von Direktion haben Sie folgende Verantwortungen: Verwaltung der internen und externen Kommunikation, insbesondere der Telefonanrufe und E-Mails. Sicherstellung der Verwaltung und Aktualisierung der administrativen Dokumente. Organisation und Koordination von Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Protokollen. Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Akten und Archiven. Durchführung von Dateneingabenaufgaben und Sicherstellung ihrer Richtigkeit. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse zu gewährleisten. Vorbereitung von Berichten und Präsentationen nach Bedarf. Sicherstellung einer allgemeinen administrativen Unterstützung für die Abteilung Sekretariat. Bewerberprofil Als Assistent(in) Administrativ / von Direktion haben Sie folgendes Profil: Diplom in einem administrativen Bereich oder gleichwertig. Erfahrung im Bauwesen ist obligatorisch. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in französischer und mündlicher Sprache, Englisch ist von Vorteil. Beherrschung der Bürosoftware und gängigen Computerwerkzeuge. Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Termine einzuhalten. Teamgeist und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten. Bedingungen und Vorteile Unser Kunde bietet Ihnen: Eine 100%-Stelle. 5 Wochen Urlaub für ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben. Eine strukturierte und stimulierende Arbeitsumgebung. Ein kollaboratives und professionelles Team. jpid6090b8ejm jpit0728jm jpiy26jm