Segretario o coordinatrice polivalente - 80%

• 24 luglio 2026 • 80% • Durata indeterminata • Genève Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando quasi 1'300 collaboratori e collaboratrici, il Département de psychiatrie risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la formazione e la ricerca. Così, il dipartimento ha la missione di individuare e curare efficacemente patologie sempre più frequenti e polimorfe nel rispetto dei pazienti e delle pazienti e dei loro familiari. Il Service de Psychiatrie de Liaison et d-Intervention de Crise si occupa dell' valutazione, dell'orientamento e del follow-up del trattamento interdisciplinare dei disturbi psichiatrici presso i pazienti che sono ospedalizzati o seguiti nell'ambito delle consultazioni ambulatoriali nei diversi siti degli HUG. Il servizio ha anche il mandato di accogliere, prendersi cura e orientare i pazienti che si rivolgono alle urgenze di psichiatria degli HUG. Il servizio comprende anche due unità ospedaliere che sono i Lits d-intervention de Crise e i Lits Médico-Psychiatriques, oltre a due consultazioni specializzate, l-Espace de Soins des troubles du Comportement Alimentaire e la Consultation de Psychotraumatologie TraumaCare. Il servizio raggruppa le attività di circa 150 collaboratrici e collaboratori, organizzati all'interno delle diverse unità e consultazioni ambulatoriali. Il servizio comprende attività in ambulatorio, ospedale diurno e ospedaliere. Segretario o coordinatrice polivalente - 80% In qualità di segretario o coordinatrice, dovrete essere mobili nei diversi settori del Département de psychiatrie nel cantone di Genève su richiesta. Gestirete la segreteria medica e amministrativa di un'unità ospedaliera e/o ambulatoriale. Redigerete la corrispondenza corrente e svolgerete altri compiti di segreteria specifici dei servizi. La redazione dei verbali durante le riunioni di funzionamento fa parte anche delle vostre responsabilità. Assicurerete la ricezione telefonica nonché l'accoglienza dei pazienti e delle pazienti controllando i loro dati amministrativi, assicurandovi al contempo il rispetto delle esigenze istituzionali e medico-legali in vigore. Vi occuperete dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, della classificazione e dell'archiviazione della cartella medica del paziente secondo gli standard istituzionali. Effettuerete inoltre il controllo della fatturazione dei terapisti. Qualificazioni Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio o di una formazione giudicata equivalente nel campo della segreteria medica. Disponete di un'esperienza di successo nella gestione di una segreteria medica. Avete una buona padronanza degli strumenti informatici (livello ECDL base su Word, Excel) nonché dei software istituzionali in vigore presso gli HUG, tali come DPI, DPA, OPALE e GRECO. Padroneggiate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio. Persona puntuale, affidabile e autonoma, avete il senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate una molto buona resistenza allo stress. Empatici, amate i contatti umani. Lavorando con rigore, flessibilità e rapidità, siete a vostro agio nel gestire un forte carico di lavoro ricevendo diverse sollecitazioni. Avete facilità a lavorare con team multidisciplinari e dimostrate un buon spirito di squadra. Avete la motivazione ad acquisire nuove conoscenze e a investire nella funzione. Informazioni supplementari • Entrata in funzione: 01.10.2026 • Numero di posti: 1 • Tasso di attività: 80% • Classe di funzione: 10 • Contratto: CDI • Termine di candidatura: 15.08.2026 • Richiesta di informazioni: M.F. Azevedo, chef de secrétariat, tél 022372 44 84 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.