Allround-Koordinationssekretär oder Koordinationssekretärin - 80%

• 24. Juli 2026 • 80% • Unbefristete Dauer • Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken. Mit fast 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllt die Abteilung Psychiatrie eine dreifache Mission: die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung. Die Aufgabe der Abteilung ist es daher, zunehmend häufige und polymorphe Pathologien unter Wahrung des Respekts gegenüber den Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln. Der Service de Psychiatrie de Liaison et d-Intervention de Crise übernimmt die Bewertung, die Orientierung und die interdisziplinäre Behandlungsbegleitung von psychiatrischen Störungen bei Patienten, die auf den verschiedenen Standorten der HUG stationär behandelt werden oder im Rahmen von ambulanten Konsultationen betreut werden. Der Dienst hat zudem den Auftrag, Patienten, die sich an die psychiatrischen Notfallstationen der HUG wenden, aufzunehmen, zu versorgen und zu orientieren. Der Dienst umfasst außerdem zwei stationäre Einheiten, nämlich die Lits d-intervention de Crise und die Lits Médico-Psychiatriques, sowie zwei spezialisierte Konsultationen: l-Espace de Soins des troubles du Comportement Alimentaire und die Consultation de Psychotraumatologie TraumaCare. Der Dienst vereint die Aktivitäten von etwa 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in den verschiedenen Einheiten und ambulanten Konsultationen organisiert sind. Der Dienst umfasst ambulante, Tagesklinik- und stationäre Aktivitäten. Allround-Koordinationssekretär oder Koordinationssekretärin - 80% In Ihrer Funktion als Koordinationssekretär oder Koordinationssekretärin müssen Sie auf Anfrage in den verschiedenen Sektoren der Abteilung Psychiatrie im Kanton Genève mobil einsetzbar sein. Sie verwalten das medizinische und administrative Sekretariat einer stationären und/oder ambulanten Einheit. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere spezifische Sekretariatsaufgaben der Dienste. Das Erstellen von Protokollen bei Funktionssitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen den Telefonempfang sowie den Empfang der Patientinnen und Patienten, indem Sie deren administrative Daten kontrollieren und dabei die geltenden institutionellen und medizinrechtlichen Anforderungen sicherstellen. Sie kümmern sich um die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Ablage und Archivierung der medizinischen Patientendokumentation gemäß den institutionellen Normen. Sie führen zudem die Kontrolle der Abrechnungen der Therapeuten durch. Qualifikationen Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann oder Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in der Führung eines medizinischen Sekretariats. Sie haben eine gute Beherrschung von IT-Werkzeugen (ECDL-Niveau Basis in Word, Excel) sowie der an den HUG geltenden institutionellen Software wie DPI, DPA, OPALE und GRECO. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Als pünktliche, zuverlässige und autonome Person haben Sie ein Gespür für Organisation und Prioritäten und erweisen sich als sehr belastbar. Als empathische Person schätzen Sie den zwischenmenschlichen Kontakt. Sie arbeiten sorgfältig, flexibel und schnell und können eine hohe Arbeitsbelastung bei verschiedenen Anfragen problemlos bewältigen. Sie arbeiten gerne in multidisziplinären Teams und zeichnen sich durch guten Teamgeist aus. Sie sind motiviert, neues Wissen zu erwerben und sich in die Funktion einzubringen. Zusätzliche Informationen • Stellenantritt: 01.10.2026 • Anzahl Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 80% • Funktionsklasse: 10 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 15.08.2026 • Auskunft: M.F.Azevedo, chef de secrétariat, tél 022372 44 84 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Im Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.