HR & Executive Assistant (80%-100%)

Per il supporto della nostra direzione e della nostra amministrazione HR cerchiamo una personalità esperta, autonoma e responsabile con una solida esperienza HR, un'elevata affinità con i numeri e un marcato talento organizzativo. Inizio secondo accordi

In questa funzione versatile assumerai compiti centrali all'interno dell'amministrazione HR e supporterai contemporaneamente la direzione in questioni amministrative, contrattuali, legali e burocratiche.

I tuoi compiti

HR Administration

• Supporto in tutte le tematiche amministrative HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente (Employee Lifecycle)
• Creazione di contratti di lavoro, modifiche contrattuali, conferme, permessi di lavoro e altri documenti HR
• Cura e gestione dei dati anagrafici del personale e del nostro rilevamento delle ore
• Supporto nelle assunzioni e nelle dimissioni, nonché in altri cambiamenti del personale
• Corrispondenza con le assicurazioni sociali, le autorità e altri enti esterni
• Supporto e sostituzione del payroll mensile
• Gestione amministrativa dei candidati
• Supporto in particolare ai nostri collaboratori di lingua francese
• Supporto nella corrispondenza HR in lingua straniera
• Collaborazione allo sviluppo continuo e all'ottimizzazione dei nostri processi HR
• Gestione dei regali di compleanno e di anniversario e gestione delle chiavi

Management Support

• Supporto amministrativo e organizzativo della direzione
• Esame, elaborazione e amministrazione di contratti e accordi
• Gestione e monitoraggio della contrattualistica, nonché delle scadenze e degli obblighi rilevanti
• Coordinamento e gestione di questioni legali e burocratiche
• Corrispondenza con autorità, rappresentanti legali e altri enti esterni
• Supporto in questioni di diritto societario e altri temi amministrativi
• Organizzazione e coordinamento dei viaggi d'affari
• Amministrazione delle note spese e delle carte di credito
• Supporto amministrativo generale della direzione

Il tuo profilo

• Formazione commerciale di base completata o formazione comparabile
• Formazione continua in ambito HR, ad esempio come assistente HR, addetto/a alle risorse umane o una qualifica comparabile
• Pluriennale esperienza professionale pratica nell'amministrazione HR e idealmente anche nella gestione del payroll
• Esperienza come Executive Assistant, Management Assistant o in una funzione comparabile è un vantaggio
• Buone conoscenze del diritto del lavoro svizzero e delle assicurazioni sociali
• Marcate capacità analitiche, alta affinità con i numeri e una buona comprensione delle correlazioni
• Metodo di lavoro molto preciso, strutturato e accurato con un'elevata attenzione ai dettagli e un marcato orientamento alla qualità
• Capacità di cogliere in modo strutturato, coordinare e seguire con costanza questioni amministrative e legali complesse
• Elevato senso di responsabilità e assoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate
• Presenza sicura e professionale nei confronti di collaboratori, autorità, partner commerciali e consulenti esterni
• Buone conoscenze del tedesco, molto buone del francese e buone conoscenze dell'inglese
• Uso sicuro delle comuni applicazioni MS-Office

Cosa ti aspetta

Una funzione versatile e responsabile con due focus centrali: assumerai compiti importanti all'interno della nostra amministrazione HR e collaborerai contemporaneamente direttamente con la direzione.

La posizione offre una visione ampia di diversi settori aziendali e molta responsabilità personale. Cerchiamo una personalità che non si limiti ad amministrare, ma che rifletta, riconosca le correlazioni, lavori con precisione, stabilisca le priorità e faccia progredire i temi in modo autonomo.

Helvetic Motion AG accetta solo candidature dirette e candidature da parte di agenzie di servizi per il personale con cui sono state concordate condizioni per iscritto. Se dovessimo ricevere candidature da agenzie di collocamento, queste saranno trattate come candidature dirette.

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