HR & Executive Assistant (80%-100%)

Pour soutenir notre direction et notre administration RH, nous recherchons une personnalité expérimentée, autonome et responsable, dotée d'une solide expérience en RH, d'une grande affinité pour les chiffres et d'un sens aigu de l'organisation. Entrée selon accord

Dans cette fonction polyvalente, vous assumerez des tâches centrales au sein de l'administration RH et soutiendrez simultanément la direction sur des questions administratives, contractuelles, juridiques et officielles.

Vos tâches

Administration RH

• Soutien pour tous les sujets administratifs RH tout au long du cycle de vie de l'employé
• Établissement de contrats de travail, modifications de contrats, attestations, permis de travail et autres documents RH
• Entretien et gestion des données de base du personnel ainsi que de notre gestion du temps
• Soutien lors des entrées et sorties ainsi que d'autres changements de personnel
• Correspondance avec les assurances sociales, les autorités et d'autres organismes externes
• Soutien et remplacement de la paie mensuelle
• Gestion administrative des candidatures
• Soutien en particulier à nos collaborateurs francophones
• Soutien pour la correspondance RH en langues étrangères
• Collaboration au développement continu et à l'optimisation de nos processus RH
• Gestion des cadeaux d'anniversaire et d'anniversaire de service ainsi que gestion des clés

Soutien à la direction

• Soutien administratif et organisationnel de la direction
• Examen, traitement et administration des contrats et des conventions
• Gestion et surveillance de la gestion contractuelle ainsi que des délais et obligations pertinents
• Coordination et gestion des affaires juridiques et administratives
• Correspondance avec les autorités, les représentants juridiques et d'autres organismes externes
• Soutien sur les questions de droit des sociétés et d'autres questions administratives
• Organisation et coordination des voyages d'affaires
• Administration des notes de frais et des cartes de crédit
• Soutien administratif général de la direction

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée ou formation comparable
• Formation continue dans le domaine des RH, par exemple comme assistant·e RH, gestionnaire du personnel ou une qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience professionnelle pratique dans l'administration RH et idéalement également dans le traitement de la paie
• Expérience en tant qu'Executive Assistant, Management Assistant ou dans une fonction comparable est un avantage
• Bonnes connaissances du droit du travail suisse ainsi que des assurances sociales
• Capacités analytiques marquées, grande affinité pour les chiffres et une bonne compréhension des interconnexions
• Méthode de travail très précise, structurée et soigneuse avec une grande attention aux détails et une exigence de qualité marquée
• Capacité à saisir, coordonner et suivre de manière cohérente et structurée des faits administratifs et juridiques complexes
• Sens élevé des responsabilités et discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles
• Présentation sûre et professionnelle envers les collaborateurs, les autorités, les partenaires commerciaux et les consultants externes
• Bonnes connaissances de l'allemand, très bonnes connaissances du français ainsi que bonnes connaissances de l'anglais
• Utilisation sûre des applications MS-Office courantes

Ce qui vous attend

Une fonction polyvalente et responsable avec deux points centraux : vous assumerez des tâches importantes au sein de notre administration RH et travaillerez simultanément directement avec la direction.

Le poste offre un large aperçu de divers domaines de l'entreprise et beaucoup de responsabilité personnelle. Nous recherchons une personnalité qui ne se contente pas d'administrer, mais qui réfléchit, reconnaît les liens, travaille avec précision, fixe les priorités et fait progresser les sujets de manière autonome.

Helvetic Motion AG n'accepte que les candidatures directes et les candidatures de prestataires de services de personnel avec lesquels des conditions ont été convenues par écrit. Si nous recevons néanmoins des candidatures de recruteurs, celles-ci seront traitées comme des candidatures directes.

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