Assistenza Direzione & Ufficio Staff

Assistenza Direzione & Ufficio Staff (60-80%) In questa funzione sei molto più di un'«assistenza»: sei una persona di fiducia, un pensiero laterale e una forza di progettazione. Tieni insieme i fili per noi: dai servizi aziendali alla coordinazione intersettoriale. Nel farlo, supporti la direzione e la gestione aziendale in temi strategici, organizzativi e operativi. Come snodo centrale, ti assicuri che tutto funzioni in modo efficiente, strutturato e orientato al futuro. Spingi i processi avanti, introduci approcci Lean in ufficio e ti muovi con sicurezza nel mondo digitale, in particolare in Office 365. Nel farlo, ci aiuti attivamente a digitalizzare i nostri flussi amministrativi e a renderli ancora più efficienti attraverso automazioni intelligenti. Il tuo ambito di responsabilità Supporto alla direzione & consiglio di amministrazione Prepari le riunioni del consiglio di amministrazione (4 volte all'anno) prima e dopo - incl. stesura del verbale Crei presentazioni, basi per le decisioni e verbali Segui attivamente le decisioni, i punti pendenti e le misure Coordini il processo di leadership strategica e il meeting di gestione Organizzi workshop e l'assemblea generale Assicuri un flusso di informazioni e coordinamento senza problemi all'interno dell'organizzazione Coordinamento organizzativo & Lean Office Ottimizzi e standardizzi i flussi interni Introduci metodi Lean in ufficio e sviluppi ulteriormente i processi Supporti i dirigenti in questioni organizzative Coordini temi e progetti intersettoriali Promuovi una collaborazione efficiente e trasparente Servizi aziendali & progetti Guidi progetti per l'automatizzazione dei processi di ufficio Coordini i report mensili, il report annuale e il reporting del portafoglio Gestisci la gestione dei documenti (incl. archiviazione dei contratti) Sviluppi ulteriormente Office 365 (Teams / SharePoint) Coordini le lettere agli azionisti e la comunicazione interna Pianifichi congiuntamente con la direzione il processo di leadership annuale Ciò che porti con te Formazione economica con specializzazione in organizzazione / gestione o background commerciale con esperienza approfondita in organizzazione / gestione, idealmente integrata da ulteriori formazioni in amministrazione Lean e gestione dei processi Modalità di lavoro strutturata, autonoma e discreta con focus su risultati affidabili e miglioramenti continui Forza organizzativa e di comunicazione, nonché capacità di cooperazione intersettoriale Pensiero di rete e un approccio orientato alle soluzioni e ai servizi Comportamento sicuro e professionale a tutti i livelli gerarchici Ottima conoscenza di Office 365 e strumenti digitali Ottimo tedesco e inglese sia scritto che parlato Perché noi? Siamo il 3° datore di lavoro della Svizzera Da noi assumi una funzione di quadro con margine di manovra in un ambiente vario e stimolante. Da noi trovi una cultura aziendale e di leadership moderna, aperta con gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi. Viviamo una collaborazione autentica e uno scambio regolare - sia tecnico che personale. Hai benefici dalle condizioni di assunzione attraenti con benefit moderni (ad es. GA gratuito, abbonamento mobile, premio di salute), 5-7 settimane di ferie (a seconda dell'età), ottime prestazioni sociali e ulteriori indennità per la famiglia. jpid186ce71jm jit0625jm jiy26jm