Assistance à la direction et au service de staff

Assistance à la direction & au service de staff (60-80%) Dans cette fonction, vous êtes beaucoup plus qu'une « assistance » : vous êtes une personne de confiance, un penseur et un acteur de conception. Vous tenez les rênes chez nous : des services d'entreprise à la coordination intersectorielle. Vous soutenez ainsi la direction et la direction générale dans les domaines stratégiques, organisationnels et opérationnels. En tant que plateforme centrale, vous vous assurez que tout fonctionne rondement – de manière efficiente, structurée et tournée vers l'avenir. Vous faites progresser les processus, vous introduisez des approches Lean dans le bureau et vous vous déplacez en toute sécurité dans le monde numérique, en particulier dans Office 365. Vous nous aidez ainsi à digitaliser nos processus administratifs et à les rendre encore plus efficaces grâce à des automatisations intelligentes. Votre domaine de responsabilité Soutien à la direction & au conseil d'administration Vous préparez les réunions du conseil d'administration (4 fois par an) avant et après – y compris la rédaction des procès-verbaux Vous créez des présentations, des bases de décision et des procès-verbaux Vous suivez activement les décisions, les affaires en suspens et les mesures Vous coordonnez le processus de direction stratégique et les réunions de gestion Vous organisez des ateliers et l'assemblée générale Vous assurez un flux d'information et de coordination sans heurt à l'intérieur de l'organisation Coordination de l'organisation & Lean Office Vous optimisez et standardisez les processus internes Vous introduisez des méthodes Lean dans le bureau et développez les processus Vous soutenez les cadres dans les questions organisationnelles Vous coordonnez les thèmes et les projets intersectoriels Vous favorisez une collaboration efficiente et transparente Services d'entreprise & projets Vous dirigez des projets d'automatisation des processus de bureau Vous coordonnez les rapports mensuels, les rapports annuels et les rapports de portefeuille Vous gérez la gestion des documents (y compris l'archivage des contrats) Vous développez Office 365 (Teams / SharePoint) Vous coordonnez les lettres aux actionnaires et la communication interne Vous planifiez conjointement avec la direction le processus de direction annuel Ce que vous apportez Formation en économie d'entreprise, spécialisation en organisation / gestion ou expérience commerciale avec une expérience approfondie en organisation / gestion, idéalement complétée par des formations continues en administration Lean et en gestion de processus Méthode de travail structurée, autonome et discrète avec un focus sur les résultats fiables et les améliorations continues Forte capacité d'organisation et de communication ainsi que de coopération intersectorielle Pensée en réseau et approche orientée vers les solutions et les services Apparence sûre et professionnelle à tous les niveaux hiérarchiques Très bonne connaissance d'Office 365 et d'outils numériques Très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit Pourquoi nous ? Nous sommes l'un des 3 meilleurs employeurs de Suisse Chez nous, vous assumez une fonction de cadre responsable avec une marge de manœuvre dans un environnement varié et passionnant. Chez nous, vous trouverez une culture d'entreprise et de direction moderne et ouverte avec des hiérarchies plates et des voies de décision courtes. Nous vivons une collaboration authentique et des échanges réguliers – tant sur le plan professionnel que personnel. Vous bénéficiez de conditions d'emploi attractives avec des avantages modernes (notamment GA gratuit, abonnement mobile, prime de santé), 5 à 7 semaines de vacances (selon l'âge), de très bons services sociaux et de suppléments familiaux. jpid186ce71jm jit0625jm jiy26jm