Segretaria di medico-capo di dipartimento e di servizio - 80% o 100%

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Gli obiettivi del dipartimento diagnostico degli Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (che raggruppa 9 servizi medici) sono di fornire diagnosi, prodotti terapeutici, atti terapeutici e consultazioni cliniche specializzate, di alta qualità medica, nei tempi più brevi e a un costo accettabile, per orientare la gestione dei pazienti e contribuire alle decisioni e ai gesti terapeutici. Sviluppa una visione chiara: federare ed essere un centro di eccellenza nelle discipline medico-tecniche a beneficio delle cure del paziente. Il servizio di medicina nucleare e imaging molecolare ha come missione principale quella di fornire prestazioni diagnostiche cliniche utilizzando le tecnologie di imaging molecolare, in particolare quelle che utilizzano fonti radioattive somministrabili ai pazienti. In complemento alle prestazioni fornite dagli altri dipartimenti degli HUG, utilizza radioisotopi a scopo terapeutico e per alcuni test di laboratorio. Propone esami di scintigrafia, tomografia a emissione monofotonica (TEMP) o tomografia a emissione di positroni (TEP o «PET scan»). Il servizio sviluppa anche nuovi traccianti e biomarcatori applicabili all'imaging molecolare e fornisce, tramite apparecchi specifici (raggi X, ultrasuoni), prestazioni per la diagnosi dell'osteoporosi e la valutazione della composizione corporea. Segretaria di medico-capo di dipartimento e di servizio - 80% o 100% Riferita al capo del dipartimento diagnostico, anch'essa medico-capo del servizio di medicina nucleare e imaging molecolare, la assisterà sia per la gestione che per l'organizzazione amministrativa del dipartimento e del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali. In supporto all'organizzazione della medico-capo di dipartimento e di servizio, organizzerà in particolare appuntamenti, sessioni e seminari gestendo la sua agenda. Preparerà i dossier, redigerà i verbali delle sessioni e coordinerà il seguito delle decisioni prese, favorendo la comunicazione associata. Tutto rispondendo alle varie sollecitazioni, condurrà con successo e in modo autonomo le attività amministrative legate alla sua funzione, tali come la gestione degli orari (VRH) dei medici quadri e del team delle segretarie, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, o ancora il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca. Dimostrerà proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come ad esempio ordini, richieste di assunzione, di rimborso o di formazione. All'interno del team, svilupperà un legame di prossimità con i colleghi segretari, assicurerà la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il suo senso del servizio la renderà una persona agile e diplomatica. Qualifiche Lei è in possesso di un diploma di Scuola superiore di commercio e formazione amministrativa superiore di tipo attestato federale di assistente di direzione. Dispone di un'esperienza di successo di 3 anni in un posto simile in ambito medico o di sanità pubblica. Ha una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica le è facilmente comprensibile. La padronanza di una lingua straniera è un reale vantaggio. Ha ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint Outlook e/o Web) così come dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Dispone inoltre di strumenti che le permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, dimostra un acuto senso della discrezione e della riservatezza. Informazioni supplementari Entrata in funzione: o a convenire Numero di posti: 1 Tasso di attività: 80% o 100% Classe di funzione: 13 Contratto: CDI Termine di candidatura: Richiesta di informazioni: Prof. V.Garibotto, capo del dipartimento diagnostico (dalla ) e medico-capo del servizio di medicina nucleare e imaging molecolare, tel. . Il suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la sua motivazione, il suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Ufficio cantonale dell'occupazione. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. jpidae8bfb7jm jpit0731jm jpiy26jm