Sekretärin / Sekretär der Abteilungs- und Dienstchefärztin - 80% oder 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (die 9 medizinische Dienste umfasst) sind es, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Akte und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität in kürzester Zeit und zu vertretbaren Kosten bereitzustellen, um die Patientenversorgung zu leiten und zu therapeutischen Entscheidungen und Maßnahmen beizutragen. Sie entwickelt eine klare Vision: zu vereinen und ein Kompetenzzentrum in medizinisch-technischen Disziplinen zum Wohle der Patientenversorgung zu sein. Der Dienst für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat als Hauptaufgabe die Erbringung klinischer diagnostischer Leistungen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien, insbesondere solcher, die radioaktive Quellen verwenden, die den Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den Leistungen der anderen Abteilungen der HUG verwendet er Radioisotope zu therapeutischen Zwecken und für bestimmte Labortests. Er bietet Untersuchungen wie Szintigraphie, Single-Photon-Emissions-Computertomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET oder „PET scan“) an. Der Dienst entwickelt auch neue Tracer und Biomarker, die in der molekularen Bildgebung anwendbar sind, und erbringt mittels spezieller Geräte (Röntgen, Ultraschall) Leistungen für die Diagnose von Osteoporose und die Bewertung der Körperzusammensetzung. Sekretärin / Sekretär der Abteilungs- und Dienstchefärztin - 80% oder 100% Unterstellt der Abteilungsleiterin der diagnostischen Abteilung, die gleichzeitig Chefärztin des Dienstes für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung ist, unterstützen Sie sie sowohl bei der Verwaltung als auch bei der administrativen Organisation der Abteilung und des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufszweigen sicherstellen. Zur Unterstützung der Organisation der Abteilungs- und Dienstchefärztin organisieren Sie insbesondere Termine, Sitzungen und Seminare durch die Verwaltung ihres Terminkalenders. Sie bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen, indem Sie die damit verbundene Kommunikation fördern. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Aktivitäten autonom und erfolgreich durch, wie z. B. die Dienstplangestaltung (VRH) der Oberärzte und des Sekretärsteams, die administrative Verwaltung privater oder fakultärer Mittel, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Körpers oder die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die aus dem Sekretariatsalltag resultieren, wie zum Beispiel Bestellungen, Einstellungsanträge, Rückerstattungs- oder Weiterbildungsanträge. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Sekretärkollegen und stellen die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten sicher. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen und diplomatischen Person. Qualifikationen Sie verfügen über ein Diplom einer Höheren Fachschule für Handel und eine höhere administrative Ausbildung auf dem Niveau eines eidgenössischen Fachausweises als Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie verfügen über 3 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen Bereich oder im öffentlichen Gesundheitswesen. Sie beherrschen die französische Sprache mündlich wie schriftlich perfekt und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echter Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Standard/Advanced Niveau in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Sie verfügen auch über Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenes zu bewältigen und Stresssituationen so proaktiv und mühelos wie möglich zu managen. Schließlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit aus. Zusätzliche Informationen Eintritt: nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% oder 100% Funktionsklasse: 13 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskünfte: Prof. V.Garibotto, Leiterin der diagnostischen Abteilung (ab dem ) und Chefärztin des Dienstes für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung, Tel. . Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu unterstützen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpidae8bfb7jm jpit0731jm jpiy26jm