Coordinatore dello studio non clinico - 4 mesi (Sostituzione per maternità)

Siamo alla ricerca di un Study & Vendor Support Coordinator altamente organizzato e orientato ai compiti per supportare la gestione operativa di studi non clinici esternalizzati e programmi di sviluppo. Questo ruolo è ideale per chi ama creare struttura partendo da informazioni complesse, costruire e mantenere sistemi digitali e aiutare i team funzionali a rimanere allineati. Un background scientifico e un'esperienza pratica in un laboratorio animale sono essenziali per comprendere il contesto di questo ruolo e l'urgenza dietro specifici risultati non clinici. Questa posizione si concentra sulle operazioni non cliniche, il coordinamento delle riunioni, la gestione della documentazione e il supporto ai fornitori. Lavorerai a stretto contatto con il senior study manager, i monitor dello studio, i rappresentanti dello sviluppo commerciale dei fornitori e i responsabili funzionali. Una responsabilità centrale di questo ruolo è quella di farsi carico dei compiti amministrativi e di coordinamento dei monitor dello studio e dei responsabili funzionali, affinché possano concentrarsi su attività scientifiche e strategiche. Il candidato ideale è cordiale, affidabile e ama creare processi efficienti e ben organizzati. Responsabilità: Operations & Study Support • Gestire il flusso operativo: revisione del sourcing dei contratti - revisione legale/funzionale - esecuzione - creazione di PO in SAP - notifica al fornitore - approvazione fattura SAP - consolidamento di tutti i documenti in strumenti MS-office personalizzati. • Mantenere una documentazione rigorosa e completa. Supportare il coordinamento quotidiano degli studi non clinici esterni e aiutare a migliorare le tempistiche complessive dall'ideazione dello studio al completamento. • Consolidare le informazioni sullo studio, mantenere tempistiche e documenti costantemente aggiornati. • Organizzare e coordinare riunioni globali, inclusa la selezione dei servizi dei fornitori e le chiamate di allineamento. • Ridurre proattivamente il carico di lavoro amministrativo per i monitor dello studio e i responsabili funzionali. Vendor & Contract Coordination • Raccogliere le proposte di servizio dei fornitori, preparare confronti tra punteggi delle offerte e budget. • Supportare l'instradamento dei contratti, il monitoraggio delle versioni e la raccolta di informazioni sulle proposte. • Comunicare con fornitori esterni, incluse discussioni in tedesco quando necessario. • Consolidare la qualifica dei fornitori esterni e le informazioni sui servizi in SharePoint. • Creare e mantenere gli account dei fornitori esterni in SAP. • Supportare le attività di gestione del rischio di terze parti. Digital Tools & Workflow Management · Utilizzare strumenti come Microsoft SharePoint, dashboard MS-Excel, Power BI e modelli personalizzati per migliorare la visibilità delle informazioni e l'efficienza del flusso di lavoro. Rafforzare la conformità quando richiesto. · Contribuire a piccoli miglioramenti dei processi nella documentazione, nella comunicazione e nei flussi di lavoro operativi. Administrative & Meeting Support • Programmare riunioni globali, preparare gli ordini del giorno e documentare le azioni da intraprendere. • Monitorare le pietre miliari dello studio, le scadenze e le attività di follow-up. • Mantenere tracker interni e garantire una comunicazione chiara e organizzata tra i team. Ambito e flessibilità • Quanto sopra descrive le aspettative principali per il ruolo; tuttavia, le responsabilità possono essere adattate in base ai punti di forza specifici del candidato e alle esigenze in evoluzione del team, purché siano allineate con il nostro ambito funzionale. Requisiti del profilo Istruzione • Laurea in un campo scientifico (es. Life Sciences, Biologia, Chimica). • Esperienza di ricerca (in particolare lavoro con animali da laboratorio, tesi di laurea in farmacologia/tossicologia o tirocinio scientifico in un laboratorio di ricerca). Esperienza: • È fortemente richiesto un approccio orientato ai compiti e una mentalità amministrativa solida. • L'esperienza nella gestione di studi clinici o non clinici è un plus ma non è richiesta. • L'esperienza di lavoro in una contract research organization non clinica è un plus ma non è richiesta. • È desiderata l'esperienza nella gestione di progetti. • L'esperienza con SAP sarà un vantaggio ma non è richiesta. • Adatto per ricercatori accademici che transitano verso la gestione di studi scientifici. Competenze • Forte affinità per le operazioni, i processi strutturati e il lavoro orientato ai compiti. • Capacità di influenzare gli stakeholder e supportare processi conformi e semplificati. • Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire più attività parallele. • Elevata competenza con gli strumenti digitali (Excel, SharePoint, Teams). • Competenza in tedesco: livello C1 o madrelingua, specialmente per la comunicazione con fornitori e contratti. • Mentalità cordiale, orientata al servizio e piacere nel supportare le operazioni fluide del team. • L'esperienza nell'amministrazione, nel coordinamento, nel supporto agli acquisti, nelle operazioni di ricerca o nella gestione di progetti è vantaggiosa. Il ruolo richiede la presenza in sede 3 giorni a settimana. CSL Behring è un leader globale nelle bioterapie guidato dalla nostra promessa di salvare vite. Concentrati nel servire le esigenze dei pazienti utilizzando le tecnologie più recenti, scopriamo, sviluppiamo e forniamo terapie innovative per le persone che vivono con condizioni nelle aree terapeutiche dell'immunologia, ematologia, cardiovascolare e metabolica, respiratoria e trapianti. Utilizziamo tre piattaforme scientifiche strategiche di frazionamento del plasma, tecnologia proteica ricombinante e terapia cellulare e genica per supportare l'innovazione continua e affinare costantemente i modi in cui i prodotti possono affrontare bisogni medici insoddisfatti e aiutare i pazienti a condurre vite piene. CSL Behring gestisce una delle reti di