Coordinateur d'études non cliniques - 4 mois (Remplacement maternité)

Nous recherchons un coordinateur de support aux études et aux fournisseurs (Study & Vendor Support Coordinator) hautement organisé et orienté vers les tâches pour soutenir la gestion opérationnelle des études non cliniques externalisées et des programmes de développement. Ce rôle est idéal pour une personne qui aime créer de la structure à partir d'informations complexes, construire et maintenir des systèmes numériques et aider les équipes fonctionnelles à rester alignées. Un bagage scientifique et une expérience pratique dans un laboratoire animal sont essentiels pour comprendre le contexte de ce rôle et l'urgence derrière les livrables non cliniques spécifiques. Ce poste se concentre sur les opérations non cliniques, la coordination de réunions, la gestion de la documentation et le support aux fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire d'études senior, les moniteurs d'études, les représentants du développement commercial des fournisseurs et les responsables fonctionnels. Une responsabilité centrale de ce rôle est de prendre en charge les tâches administratives et de coordination des moniteurs d'études et des responsables fonctionnels afin qu'ils puissent se concentrer sur les activités scientifiques et stratégiques. Le candidat idéal est chaleureux, fiable et aime créer des processus efficaces et bien organisés. Responsabilités : Opérations & Support aux études • Gérer le flux opérationnel : examen de la recherche de contrats - examen juridique/fonctionnel - exécution - création de PO dans SAP - notification du fournisseur - approbation de la facture SAP - consolidation de tous les documents dans des outils MS-office personnalisés. • Maintenir une documentation stricte et complète. Soutenir la coordination quotidienne des études non cliniques externes et aider à améliorer les délais globaux, de l'idéation de l'étude à son achèvement. • Consolider les informations relatives aux études, tenir les échéanciers et les documents systématiquement à jour. • Organiser et coordonner les réunions mondiales, y compris la sélection des services des fournisseurs et les appels d'alignement. • Réduire proactivement la charge de travail administratif pour les moniteurs d'études et les responsables fonctionnels. Coordination des fournisseurs et des contrats • Collecter les propositions de services des fournisseurs, préparer les comparaisons de scores d'appels d'offres et de budgets. • Soutenir l'acheminement des contrats, le suivi des versions et la collecte d'informations sur les propositions. • Communiquer avec les fournisseurs externes, y compris des discussions en allemand si nécessaire. • Consolider la qualification des fournisseurs externes et les informations sur les services dans SharePoint. • Créer et maintenir les comptes fournisseurs externes dans SAP. • Soutenir les activités de gestion des risques liés aux tiers. Outils numériques et gestion du flux de travail · Utiliser des outils tels que Microsoft SharePoint, des tableaux de bord MS-Excel, Power BI et des modèles personnalisés pour améliorer la visibilité des informations et l'efficacité du flux de travail. Renforcer la conformité si nécessaire. · Contribuer à de petites améliorations de processus dans la documentation, la communication et les flux de travail opérationnels. Support administratif et de réunion • Planifier les réunions mondiales, préparer les ordres du jour et documenter les points d'action. • Suivre les jalons des études, les échéances et les activités de suivi. • Maintenir les outils de suivi internes et assurer une communication claire et organisée entre les équipes. Portée et flexibilité • Ce qui précède décrit les attentes de base pour le rôle ; cependant, les responsabilités peuvent être adaptées en fonction des forces spécifiques du candidat et des besoins évolutifs de l'équipe, à condition qu'elles s'alignent sur notre champ de compétence fonctionnelle. Exigences du profil Éducation • Bachelor en domaine scientifique (ex: Life Sciences, biologie, chimie). • Expérience en recherche (particulièrement le travail sur les animaux de laboratoire, une thèse de bachelor en pharmacologie/toxicologie ou un stage scientifique en laboratoire de recherche). Expérience : • Un esprit administratif solide et orienté vers les tâches est fortement requis. • Une expérience dans la gestion d'études cliniques ou non cliniques est un plus mais n'est pas requise. • Une expérience de travail dans une organisation de recherche contractuelle (CRO) non clinique est un plus mais n'est pas requise. • Une expérience en gestion de projet est souhaitée. • Une expérience avec SAP sera un avantage mais n'est pas requise. • Convient particulièrement aux chercheurs académiques effectuant une transition vers la gestion d'études scientifiques. Compétences • Forte affinité pour les opérations, les processus structurés et le travail axé sur les tâches. • Capacité à influencer les parties prenantes et à soutenir des processus conformes et simplifiés. • Excellentes capacités organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches parallèles. • Haute maîtrise des outils numériques (Excel, SharePoint, Teams). • Maîtrise de l'allemand : niveau C1 ou natif, en particulier pour la communication avec les fournisseurs et les contrats. • Esprit chaleureux, orienté service et plaisir à soutenir le bon fonctionnement des opérations de l'équipe. • Une expérience en administration, coordination, support aux achats, opérations de recherche ou gestion de projet est bénéfique. Le rôle nécessite d'être sur site 3 jours par semaine. CSL Behring est un leader mondial de la biothérapie guidé par notre promesse de sauver des vies. Concentrés sur la satisfaction des besoins des patients en utilisant les dernières technologies, nous découvrons, développons et livrons des thérapies innovantes pour les personnes vivant avec des pathologies dans les domaines thérapeutiques de l'immunologie, de l'hématologie, du cardiovasculaire et