Missione studentesca – Office Manager / Assistente amministrativo/a al 50%

Missione studentesca – Office Manager / Assistente amministrativo/a al 50% Descrizione dell'offerta Per conto del nostro cliente, un'azienda di servizi fiduciari in piena crescita con sede a Genève, cerchiamo uno/una studente/ssa per una missione di Office Manager / Assistente amministrativo/a. Questa posizione chiave mira a garantire il corretto funzionamento amministrativo e organizzativo dell'ufficio, con una presenza richiesta durante gli orari di apertura della reception. L'azienda è disposta a investire nella formazione di una persona seria e impegnata, che desideri stabilirsi nel tempo parallelamente ai propri studi. Missioni principali Gestione della posta in entrata e in uscita Gestione della reception e presenza durante gli orari di apertura Supporto amministrativo quotidiano alla direzione e ai team Gestione dell'ufficio e degli ordini (materiale, gestione degli stock) Organizzazione e monitoraggio di compiti logistici occasionali Archiviazione, distribuzione e scansione di documenti Aggiornamento e monitoraggio di liste amministrative Manutenzione degli spazi comuni Invio quotidiano di comunicazioni interne Cerchiamo un profilo che rispetti i seguenti criteri: Studente/ssa in Bachelor o Master Autonomo/a, rigoroso/a e organizzato/a Coscienzioso/a, affidabile e proattivo/a Nessuna esperienza richiesta; una prima esperienza amministrativa è un plus Francese e inglese richiesti (tedesco o svizzero–tedesco apprezzato) Disponibilità rapida jpid993afcfjm jpit0731jm jpiy26jm