Studentische Mission – Office Manager / Administrative Assistentin / Administrativer Assistent zu 50%

Studentische Mission – Office Manager / Administrative Assistentin / Administrativer Assistent zu 50% Beschreibung des Angebots Im Auftrag unseres Kunden, eines wachsenden Treuhanddienstleistungsunternehmens mit Sitz in Genf, suchen wir eine Studentin oder einen Studenten für eine Mission als Office Manager / Administrative Assistentin / Administrativer Assistent. Diese Schlüsselposition zielt darauf ab, den reibungslosen administrativen und organisatorischen Betrieb des Büros sicherzustellen, wobei eine Präsenz während der Öffnungszeiten des Empfangs erforderlich ist. Das Unternehmen ist bereit, in die Ausbildung einer seriösen und engagierten Person zu investieren, die beabsichtigt, parallel zum Studium langfristig tätig zu sein. Hauptaufgaben Verwaltung der ein- und ausgehenden Post Betreuung des Empfangs und Präsenz während der Öffnungszeiten Tägliche administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams Büromanagement und Bestellungen (Material, Bestandsverwaltung) Organisation und Nachverfolgung punktueller logistischer Aufgaben Ablage, Verteilung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung und Nachverfolgung administrativer Listen Pflege der Gemeinschaftsräume Tägliches Versenden interner Mitteilungen Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt: Studentin oder Student im Bachelor oder Master Autonom, gewissenhaft und organisiert Gewissenhaft, zuverlässig und proaktiv Keine Erfahrung erforderlich; eine erste administrative Erfahrung ist ein Plus Französisch und Englisch erforderlich (Deutsch oder Schweizerdeutsch erwünscht) Schnelle Verfügbarkeit jpid993afcfjm jpit0731jm jpiy26jm