Un·e Assistant·e de direction al 55%

• 27 giugno 2026 • 50 - 60% • Durata indeterminata • Route du Vignoble 60, 1175 Lavigny • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch Distribuita su più sedi, l'Institution de Lavigny è composta da un ospedale neurologico con consultazioni ambulatoriali su due sedi, da un dipartimento di accoglienza per persone adulte in situazione di disabilità, con una disabilità intellettiva o una problematica fisica, da una scuola specializzata e da un dipartimento socioprofessionale. A fine di completare la nostra squadra abbiamo bisogno di voi, Un·e Assistant·e de direction al 55% Desiderate mettere le vostre competenze organizzative e amministrative al servizio di una missione ricca di significato? Unitevi a un'istituzione impegnata nell'accompagnamento di persone in situazione di disabilità e contribuite attivamente al buon funzionamento del nostro dipartimento socioprofessionale. La vostra missione Vero·a partner della direzione, assicurate il coordinamento amministrativo, organizzativo e comunicativo del dipartimento. Giocate un ruolo chiave nel monitoraggio delle attività e partecipate alla qualità delle prestazioni offerte. Le vostre principali responsabilità • Assicurare la segreteria di direzione e il monitoraggio amministrativo del dipartimento ; • Organizzare e coordinare i colloqui, redigere i verbali e assicurare il monitoraggio delle decisioni ; • Gestire la posta, i dossier e la corrispondenza affidati dalla direzione ; • Assicurare la gestione amministrativa HR dei collaboratori in atelier ; • Gestire la fatturazione clienti e le mansioni amministrative associate ; • Collaborare strettamente con l'assistente sociale così come con tutti i servizi dell'istituzione ; • Vegliare sul rispetto dei valori istituzionali e del Concept d'accompagnamento delle persone in situazione di disabilità. Il vostro profilo • CFC d'impiegato·e commerciale o formazione ritenuta equivalente ; • Esperienza confermata in una funzione simile ; • Brevetto federale di assistente di direzione: un plus ; • Eccellenti capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità ; • Senso della discrezione, del rigore e delle responsabilità ; • Disposizione nei contatti umani, spirito di collaborazione e diplomazia ; • Eccellenti competenze redazionali e perfetta padronanza del francese ; • Ottima padronanza degli strumenti informatici usuali ; • Capacità di lavorare in modo autonomo pur integrandosi in un team multidisciplinare. Vi offriamo • Un posto di lavoro vario e stimolante all'interno di un ambiente umano e benevolo ; • L'opportunità di contribuire a una missione sociale ricca di significato ; • Condizioni di lavoro conformi alla CCT del settore sociale parapubblico vaudois ; • Possibilità di sviluppo professionale e personale ; • Un ristorante aziendale a tariffa preferenziale ; • Un parcheggio gratuito a disposizione. Entrata in funzione: 1° ottobre 2026 Informazioni: Pierre-André Cusin, Direttore del dipartimento tel. 021 821 45 45 Se desiderate mettere le vostre competenze al servizio di un progetto istituzionale ricco di valori umani, sarà un piacere attendere il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, copie dei diplomi e dei certificati di lavoro). Politica di trattamento dei dati nell'ambito di una candidatura