Assistenz der Geschäftsleitung 55%

• 27. Juni 2026 • 50 - 60% • Unbefristet • Route du Vignoble 60, 1175 Lavigny • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Die Institution de Lavigny ist an mehreren Standorten tätig und besteht aus einem neurologischen Krankenhaus mit ambulanten Konsultationen an zwei Standorten, einer Abteilung für die Unterbringung von Erwachsenen in Behinderungen, mit einer geistigen Behinderung oder einer körperlichen Problematik, einer Fachschule und einer sozioprofessionellen Abteilung. Um unser Team zu vervollständigen, brauchen wir Sie, Assistenz der Geschäftsleitung 55% Möchten Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in den Dienst einer sinnstiftenden Mission stellen? Schließen Sie sich einer Institution an, die sich für die Begleitung von Menschen in Behinderungen engagiert, und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer sozioprofessionellen Abteilung bei. Ihre Mission Als echte Partnerin oder Partner der Geschäftsleitung stellen Sie die administrative, organisatorische und kommunikative Koordination der Abteilung sicher. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verfolgung der Aktivitäten und tragen zur Qualität der angebotenen Dienstleistungen bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten • Sicherstellung des Sekretariats der Geschäftsleitung und der administrativen Nachverfolgung der Abteilung; • Organisation und Koordination der Kolloquien, Erstellung der Protokolle und Sicherstellung der Nachverfolgung der Entscheidungen; • Verwaltung der Post, der Dossiers und der von der Geschäftsleitung anvertrauten Korrespondenz; • Sicherstellung der administrativen HR-Verwaltung der Mitarbeitenden in der Werkstatt; • Verwaltung der Kundenrechnungen und der damit verbundenen administrativen Aufgaben; • Enge Zusammenarbeit mit der Sozialarbeiterin sowie mit allen Diensten der Institution; • Sicherstellung der Einhaltung der institutionellen Werte und des Begleitungskonzepts für Menschen in Behinderungen. Ihr Profil • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion; • Eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung: ein Vorteil; • Exzellente Fähigkeiten in Organisation, Planung und Prioritätenmanagement; • Sinn für Diskretion, Genauigkeit und Verantwortung; • Sicherheit im zwischenmenschlichen Kontakt, Teamgeist und Diplomatie; • Exzellente Schreibkompetenz und perfekte Beherrschung der französischen Sprache; • Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge; • Fähigkeit, autonom zu arbeiten und sich gleichzeitig in ein multidisziplinäres Team zu integrieren. Wir bieten Ihnen • Eine abwechslungsreiche und anregende Stelle in einem menschlichen und wohlwollenden Umfeld; • Die Möglichkeit, zu einer sinnstiftenden sozialen Mission beizutragen; • Arbeitsbedingungen gemäss dem GAV des sozialen parapublic Sektors im Waadtland; • Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung; • Eine Betriebskantine zu Vorzugspreisen; • Einen kostenlosen Parkplatz. Eintritt: 1. Oktober 2026 Informationen: Pierre-André Cusin, Direktor der Abteilung Tel. 021 821 45 45 Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in den Dienst eines institutionellen Projekts stellen möchten, das reich an menschlichen Werten ist, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse). Datenschutzpolitik im Rahmen einer Bewerbung