Assistente amministrativa, HR e contabilità

Al fine di assistere i responsabili dei servizi Finanze e Risorse umane nelle loro funzioni, il Quartier LôDzè ricerca un/una impiegato/a commerciale al 60 %-80 %. Finanze: contabilità • Collaborare all'implementazione delle procedure interne di finanza, HR e IT in collegamento con gli altri dipartimenti (income audit, purchasing, daily control). • Supportare il responsabile Finanze nella gestione degli acquisti (budget/costi) e degli inventari. • Partecipare alla creazione di P&L con gli strumenti in uso, alla gestione delle previsioni (ricavi e cassa) e al budget in partnership con il responsabile delle finanze. • Effettuare il monitoraggio dei conti debitori. • Inserire fatture nel sistema di contabilità Odoo. Risorse umane: • Secondare la responsabile HR nella gestione amministrativa del personale (contratti, addenda, richieste di permessi e vari documenti amministrativi, compresi certificati di lavoro e attestazioni del datore di lavoro). • Elaborare, seguire e controllare le dichiarazioni di infortuni, malattie e maternità nonché le assicurazioni sociali. • Assicurarsi dell'aggiornamento delle cartelle del personale e inserire i dati nel programma dei salari Mirus. • Verificare i tempi di lavoro. • Fornire supporto amministrativo ai membri della Direzione e ai vari capi servizio.