Assistent/in Administration, HR und Buchhaltung

Um die Leiter der Abteilungen Finanzen und Personal in ihren Funktionen zu unterstützen, sucht das Quartier LôDzè eine/n Kaufmann/Kauffrau mit einem Pensum von 60 %-80 %. Finanzen: Buchhaltung • Mitarbeit bei der Implementierung interner Finanz-, HR- und IT-Prozesse in Verbindung mit anderen Abteilungen (income audit, purchasing, daily control). • Unterstützung der Finanzleitung bei der Verwaltung des Einkaufs (Budget/Kosten) und der Inventare. • Teilnahme an der Erstellung von P&L mit den vorhandenen Tools, an der Verwaltung der Prognosen (Einnahmen und Liquidität) und am Budget in Partnerschaft mit der Finanzleitung. • Durchführung der Debitorenbuchhaltung. • Erfassung von Rechnungen im Buchhaltungssystem Odoo. Personalwesen: • Unterstützung der HR-Leitung bei der administrativen Personalverwaltung (Verträge, Nachträge, Arbeitsbewilligungsgesuche und diverse administrative Dokumente, einschliesslich Arbeitszeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen). • Erstellung, Verfolgung und Kontrolle von Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen sowie der Sozialversicherungen. • Sicherstellung der Aktualisierung der Personaldossiers und Dateneingabe im Lohnprogramm Mirus. • Überprüfung der Arbeitszeiten. • Administrative Unterstützung für die Mitglieder der Geschäftsleitung und die verschiedenen Abteilungsleiter.