Finance Officer

Finance Officer Aiglon College ricerca di nominare un opportunamente qualificato Finance Officer da inserire nella scuola a partire da: Il tuo profilo Il ruolo e il profilo del candidato per questa posizione sono dettagliati nella descrizione del lavoro e nella specifica della persona allegate. Il personale di successo di Aiglon è entusiasta, esperto, impegnato, riflessivo, dinamico e disposto a provare nuove idee. Se condividi questi valori e hai appetito per le sfide e l'ambizione di avere un impatto positivo sul nostro mondo, accogliamo con favore la tua candidatura. Chi siamo Situata a Chesières (Vaud, Svizzera), Aiglon College è una scuola internazionale con convitto non profit che offre un'istruzione distintiva di classe mondiale in uno splendido ambiente alpino. La scuola è stata fondata su un ethos distintivo: lo sviluppo equilibrato della mente, del corpo e dello spirito. Questa filosofia sostiene tutto ciò che facciamo ad Aiglon, sia all'interno che all'esterno dell'aula. Ci sono oltre 480 studenti, che rappresentano più di 70 nazionalità, che seguono i programmi International GCSE (IGCSE) e International Baccalaureate Diploma (IB Diploma). Cosa offriamo Aiglon è dedicata al benessere e allo sviluppo professionale di tutto il personale, all'interno di un ambiente di lavoro vivace, amichevole e moderno. Oltre a stipendi competitivi e completi benefit di previdenza sociale, forniamo assicurazioni gratuite contro gli infortuni e la perdita di salario, generosi diritti pensionistici e di congedo, oltre a una gamma di vantaggi e privilegi speciali. Come candidarsi Scadenza per le candidature: Si incoraggiano le candidature anticipate. Ci riserviamo il diritto di nominare prima della scadenza delle candidature qualora trovassimo il candidato giusto. Si prega di candidarsi tramite la nostra piattaforma scolastica (eteach) seguendo le istruzioni; le candidature inviate tramite email standard non saranno prese in considerazione. Aiglon si impegna a salvaguardare e promuovere il benessere dei bambini. I candidati dovranno quindi sottoporsi a uno screening di protezione dei minori appropriato per la posizione. È possibile trovare informazioni su come la Scuola elabora i dati personali all'interno dell'Informativa sulla Privacy della Scuola. SCOPO DEL LAVORO Lavorare a stretto contatto con gli altri membri del team Finance per garantire che i conti della scuola siano gestiti accuratamente TASEI E RESPONSABILITÀ CHIAVE Contabilità fornitori (Account payable) Elaborare fatture e pagamenti per fornitori esteri e svizzeri Interfacciarsi direttamente con il personale appropriato in merito a ordini e fatture Inserire tutti i pagamenti bancari al fornitore e altri Riconciliare i singoli conti con il conto nominale Essere responsabile della chiusura annuale del registro acquisti Gestire le email in francese e inglese con tutti i fornitori Creazione di nuovi fornitori nel sistema Contabilità clienti (Account receivables) Preparare e inviare fatture ai genitori / tutori Emettere note di credito Fatturare il conto degli studenti per i loro costi aggiuntivi Seguire e registrare i pagamenti Rispondere ai quesiti dei genitori riguardanti il conto degli studenti Finalizzare i conti per chi lascia la scuola e preparare i rimborsi dei depositi Revisionare mensilmente il report dei crediti scaduti con il Director of Finance Interfacciarsi con l'Ufficio Ammissioni per le schede degli studenti, quando necessario Sollecitare regolarmente i debitori ed eskalare al Director of Finance se necessario Libro Giornale Nominale (Nominal Ledger) Mantenere i file aggiornati del libro nominale Occuparsi di altre attività legate al libro nominale Effettuare altri preparativi per l'audit come richiesto ALTRE TARE E RESPONSABILITÀ Assistere ed essere in grado di coprire gli altri membri del team Finance Conformarsi ai regolamenti finanziari della Scuola Archiviare tutti i file del libro nominale come appropriato Intraprendere qualsiasi altro compito che possa essere ragionevolmente richiesto dal Director of Finance per i progetti imminenti e il regolare funzionamento del dipartimento Finance Comprendere e implementare tutte le politiche e le procedure della scuola, in particolare quelle relative alla protezione dei bambini e dei giovani Comprendere i Principi Guida della Scuola e sostenere l'ethos della Scuola in ogni momento jpid534f7f7jm jit0834jm jiy26jm