Finance Officer

Finance Officer Aiglon College sucht einen entsprechend qualifizierten Finance Officer für den Eintritt in die Schule ab: Ihr Profil Die Rolle und das Kandidatenprofil für diese Stelle sind in der beigefügten Stellenbeschreibung und dem Anforderungsprofil detailliert aufgeführt. Erfolgreiche Aiglon-Mitarbeiter sind enthusiastisch, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen und den Appetit auf Herausforderungen sowie den Ehrgeiz haben, einen positiven Einfluss auf unsere Welt auszuüben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über uns Das in Chesières (Waadt, Schweiz) gelegene Aiglon College ist eine gemeinnützige, internationale Internatsschule, die eine unverwechselbare erstklassige Ausbildung in einer atemberaubenden alpinen Umgebung anbietet. Die Schule wurde auf einem besonderen Ethos gegründet: der ausgewogenen Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie bildet die Grundlage für alles, was wir bei Aiglon tun, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Klassenzimmers. Es gibt über 480 Schüler, die mehr als 70 Nationalitäten repräsentieren und die International GCSE (IGCSE) und International Baccalaureate Diploma (IB Diploma) Programme absolvieren. Was wir bieten Aiglon widmet sich dem Wohlergehen und der beruflichen Entwicklung aller Mitarbeiter in einem lebendigen, freundlichen und modernen Arbeitsumfeld. Über wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialversicherungsleistungen hinaus bieten wir kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherungen, großzügige Pensions- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von besonderen Vergünstigungen und Vorteilen. Wie Sie sich bewerben Bewerbungsfrist: Frühzeitige Bewerbungen werden encouraged. Wir behalten uns das Recht vor, die Stelle vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen, falls wir den richtigen Kandidaten finden. Bitte bewerben Sie sich über unsere Schulplattform (eteach) gemäß den Anweisungen; Bewerbungen, die per Standard-E-Mail gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Aiglon setzt sich für den Schutz und die Förderung des Wohlergehens von Kindern ein. Bewerber müssen sich daher einer für die Stelle angemessenen Kinderschutzprüfung unterziehen. Informationen darüber, wie die Schule Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung der Schule. ZIELE DER STELLE Eng mit den anderen Mitgliedern des Finanzteams zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Schulbuchhaltung korrekt geführt wird HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN Kreditorenbuchhaltung (Account payable) Rechnungen und Zahlungen für inländische und ausländische Lieferanten bearbeiten Direkte Abstimmung mit dem zuständigen Personal bezüglich Bestellungen und Rechnungen Eingabe aller Bankzahlungen an Lieferanten und andere Abgleich der einzelnen Konten mit dem Hauptbuch Verantwortlich für den Jahresabschluss der Kreditorenbuchhaltung Verwaltung der E-Mails auf Französisch und Englisch mit allen Lieferanten Erstellung neuer Anbieter im System Debitorenbuchhaltung (Account receivables) Erstellung und Versand von Rechnungen an Eltern / Erziehungsberechtigte Erstellung von Gutschriften Abrechnung der Zusatzkosten auf die Schülerkonten Nachverfolgung und Buchung von Zahlungen Beantwortung von Anfragen der Eltern zu Schülerkonten Abschluss der Konten für ausscheidende Schüler und Vorbereitung von Kautionsrückerstattungen Monatliche Überprüfung des Berichts über fällige Forderungen mit dem Director of Finance Bei Bedarf Abstimmung mit der Admissions-Abteilung über Schülerakten Regelmäßige Nachverfolgung von Schuldnern und Eskalation an den Director of Finance, falls erforderlich Hauptbuch (Nominal Ledger) Pflege der Aktualisierungsdateien des Hauptbuchs Bearbeitung anderer mit dem Hauptbuch verbundener Aktivitäten Durchführung anderer erforderlicher Audit-Vorbereitungen ANDERE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN Unterstützung und Übernahme von Aufgaben der anderen Mitglieder des Finanzteams Einhaltung der Finanzvorschriften der Schule Archivierung aller Hauptbuchdateien wie angemessen Übernahme aller anderen Aufgaben, die vom Director of Finance für anstehende Projekte und den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung vernünftigerweise gefordert werden können Verständnis und Umsetzung aller Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere derjenigen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen Verständnis der Leitprinzipien der Schule und jederzeitige Wahrung des Ethos der Schule jpid534f7f7jm jit0834jm jiy26jm