Finance Officer

Finance Officer Aiglon College cherche à nommer un Finance Officer dûment qualifié pour rejoindre l'école à partir de: Votre profil Le rôle et le profil du candidat pour ce poste sont détaillés dans la description de poste et la spécification de la personne ci-jointes. Le personnel d'Aiglon qui réussit est enthousiaste, expérimenté, engagé, réfléchi, dynamique et prêt à essayer de nouvelles idées. Si vous partagez ces valeurs et avez un appétit pour le défi et l'ambition d'avoir un impact positif sur notre monde, nous accueillons votre candidature avec plaisir. À propos de nous Situé à Chesières (Vaud, Suisse), Aiglon College est une école internationale d'internat à but non lucratif offrant une éducation distinctive de classe mondiale dans un cadre alpin magnifique. L'école a été fondée sur une éthique distinctive : le développement équilibré de l'esprit, du corps et de l'âme. Cette philosophie sous-tend tout ce que nous faisons à Aiglon, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la classe. Il y a plus de 480 étudiants, représentant plus de 70 nationalités, suivant les programmes International GCSE (IGCSE) et International Baccalaureate Diploma (IB Diploma). Ce que nous offrons Aiglon se consacre au bien-être et au développement professionnel de tout le personnel, au sein d'un lieu de travail dynamique, amical et moderne. Au-delà de salaires compétitifs et d'avantages complets de sécurité sociale, nous fournissons des assurances gratuites contre les accidents et la perte de salaire, des droits généreux à la retraite et aux congés, ainsi qu'une gamme de privilèges et d'avantages spéciaux. Comment postuler Date limite pour les candidatures : Les candidatures anticipées sont encouragées. Nous nous réservons le droit de nommer quelqu'un avant la date limite des candidatures si nous trouvons le candidat idéal. Veuillez postuler via notre plateforme scolaire (eteach) en suivant les instructions ; les candidatures envoyées par e-mail standard ne seront pas prises en compte. Aiglon s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Les candidats devront donc se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance approprié au poste. You pouvez trouver des informations sur la manière dont l'école traite vos données personnelles dans l'avis de confidentialité de l'école. OBJECTIF DU POSTE Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe Finance pour s'assurer que les comptes de l'école sont gérés avec précision TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CLÉS Comptabilité fournisseurs Traiter les factures et les paiements pour les fournisseurs étrangers et suisses Assurer la liaison directe avec le personnel approprié concernant les commandes et les factures Saisir tous les paiements bancaires aux fournisseurs et autres Rapprocher les comptes individuels avec le compte nominal Être responsable de la clôture annuelle du grand livre des achats Gérer les e-mails en français et en anglais avec tous les fournisseurs Création de nouveaux fournisseurs dans le système Comptabilité clients Préparer et envoyer des factures aux parents / tuteurs Établir des notes de crédit Facturer le compte des étudiants pour leurs frais supplémentaires Assurer le suivi et comptabiliser les paiements Répondre aux questions des parents concernant le compte des étudiants Finaliser les comptes pour les départs et préparer les remboursements de caution Examiner le rapport de la balance âgée avec le Directeur de la Finance sur une base mensuelle Assurer la liaison avec les Admissions concernant les dossiers des étudiants, chaque fois que nécessaire Relancer régulièrement les débiteurs et transmettre au Directeur de la Finance si nécessaire Grand livre nominal Maintenir les fichiers de mise à jour du grand livre nominal Gérer d'autres activités liées au grand livre nominal Effectuer d'autres préparations d'audit selon les besoins AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Aider et être capable de remplacer les autres membres de l'équipe Finance Se conformer aux règlements financiers de l'école Archiver tous les fichiers du grand livre nominal de manière appropriée Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être raisonnablement requise par le Directeur de la Finance pour les projets à venir et le bon fonctionnement du département Finance Comprendre et mettre en œuvre toutes les politiques et procédures de l'école, en particulier celles relatives à la protection des enfants et des jeunes Comprendre les principes directeurs de l'école et défendre l'éthique de l'école à tout moment jpid534f7f7jm jit0834jm jiy26jm