Ricezionista

Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:

COLLABORATORE AMMINISTRATIVO (50-60%) (professione segnalata) )

Mansioni:

• gestione del centralino e della ricezione;
• accoglienza e prima informazione a studenti, docenti e visitatori
• gestione amministrativa degli studenti uditori
• pubblicazione di avvisi e comunicazioni relativi ai corsi e alle attività della Facoltà
• supporto amministrativo nell’organizzazione di eventi accademici e istituzionali
• supporto alle prenotazioni alberghiere e alla raccolta e verifica preliminare delle richieste di rimborso spese del corpo docente, da trasmettere all’Economato
• collaborazione alle attività di orientamento e promozione dei programmi di studio
• supporto alle giornate informative e ad altre iniziative di presentazione della Facoltà

Requisiti:

• attestato federale di capacità quale impiegato di commercio o titolo equivalente;
• ottima conoscenza della lingua italiana;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• buone competenze informatiche e padronanza degli strumenti Microsoft Office;
• capacità di lavorare in modo autonomo e in gruppo
• ottime capacità relazionali e comunicative;
• orientamento al servizio e all’accoglienza;
• precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• capacità di gestire più attività contemporaneamente e di definire le priorità;
• flessibilità e spirito di iniziativa;
• discrezione e riservatezza;
• attitudine alla collaborazione con studenti, docenti e personale amministrativo.

Costituiscono titoli preferenziali:

• esperienza in attività di segreteria, ricezione o amministrazione;
• esperienza presso istituzioni universitarie, scolastiche o formative;
• esperienza nell’organizzazione di eventi o attività di orientamento;
• conoscenza di una seconda lingua nazionale.

Dettagli impiego:

• sede di lavoro Lugano
• occupazione dal 50 - 60%
• impiego da 1.09.2026 o data da convenire, a tempo indeterminato
• retribuzione salariale da concordare

Le candidature dovranno comprendere:

• lettera di motivazione;
• curriculum vitae;
• copie dei titoli di studio;
• certificati di lavoro;
• eventuali lettere di referenza.

Le candidature dovranno essere trasmesse entro il 17 luglio 2026 all’indirizzo segreteria.generale.ftl@usi.ch, indicando nell’oggetto: Concorso ricezione e supporto amministrativo

La Facoltà si riserva di convocare per un colloquio soltanto i candidati ritenuti maggiormente idonei.

In quanto istituzione che crede nella diversità, la FTL incoraggia particolarmente le candidature di donne e di tutte le persone appartenenti a categorie sotto-rappresentate.

Per eventuali richieste di ulteriori informazioni, si prega di contattare la Segreteria Generale della FTL al seguente indirizzo e-mail: segreteria.generale.ftl@usi.ch.