Réceptionniste

L'employeur recherche un/e: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (50-60%) (profession signalée) Tâches: • gestion du standard et de la réception; • accueil et première information aux étudiants, enseignants et visiteurs • gestion administrative des étudiants auditeurs • publication d'avis et de communications relatifs aux cours et aux activités de la Faculté • soutien administratif dans l'organisation d'événements académiques et institutionnels • soutien aux réservations hôtelières et à la collecte et vérification préalable des demandes de remboursement de frais du corps enseignant, à transmettre à l'Economat • collaboration aux activités d'orientation et de promotion des programmes d'études • soutien aux journées d'information et à d'autres initiatives de présentation de la Faculté Exigences: • attestation fédérale de capacité en tant qu'employé de commerce ou titre équivalent; • excellente connaissance de la langue italienne; • bonne connaissance de la langue anglaise; • bonnes compétences informatiques et maîtrise des outils Microsoft Office; • capacité de travailler de manière autonome et en groupe excellentes capacités relationnelles et de communication; • orientation vers le service et l'accueil; • précision, fiabilité et sens des responsabilités; • capacités d'organisation et attention aux détails; • capacité de gérer plusieurs activités simultanément et de définir les priorités; • flexibilité et esprit d'initiative; • discrétion et confidentialité; • aptitude à collaborer avec les étudiants, les enseignants et le personnel administratif. Constituent des titres préférentiels: • expérience dans les activités de secrétariat, de réception ou d'administration; • expérience dans des institutions universitaires, scolaires ou de formation; • expérience dans l'organisation d'événements ou d'activités d'orientation; • connaissance d'une deuxième langue nationale. Détails de l'emploi: • lieu de travail Lugano • occupation de 50 - 60% • emploi à partir du 1.09.2026 ou date à convenir, à durée indéterminée • rémunération salariale à convenir Les candidatures doivent comprendre: • lettre de motivation; • curriculum vitae; • copies des diplômes; • certificats de travail; • éventuelles lettres de référence. Les candidatures doivent être transmises avant le 17 juillet 2026 à l'adresse segreteria.generale.ftl@usi.ch, en indiquant dans l'objet : Concorso réception et soutien administratif La Faculté se réserve de convoquer pour un entretien uniquement les candidats considérés comme les plus aptes. En tant qu'institution qui croit à la diversité, la FTL encourage particulièrement les candidatures de femmes et de toutes les personnes appartenant à des catégories sous-représentées. Pour toute demande d'informations supplémentaires, veuillez contacter la Secrétariat Général de la FTL à l'adresse e-mail suivante : segreteria.generale.ftl@usi.ch.