International HR & Training Assistant 100%

Le tue responsabilità HR Training Organisation & Monitoring Organizzare e coordinare sessioni di formazione in loco e internazionali (pianificazione, logistica, materiali, comunicazione) Monitorare e mantenere il programma di formazione iniziale per i dipendenti svizzeri e internazionali Organizzare e monitorare i corsi di formazione sulla conformità nelle diverse regioni Amministrare le piattaforme di e-learning (GO1/eQMS) (assegnazione corsi, tracciamento, reporting) Mantenere i registri della formazione e garantire la conformità con i requisiti interni e normativi Coordinarsi con i formatori interni e i fornitori esterni Routine HR Administration & Communication Support Preparare l'IT Access Management e altri moduli Preparare il materiale di onboarding per le nuove assunzioni, inviare regali per i compleanni dei dipendenti Mantenere e aggiornare le liste per le esercitazioni di evacuazione Monitorare il processo di revisione annuale delle prestazioni Pubblicare annunci di lavoro e altre comunicazioni su LinkedIn Supportare le pubblicazioni HR e gli aggiornamenti su SharePoint (ad es. organigramma) Preparare e distribuire comunicazioni HR ai team internazionali Time & Absence Management Gestione utenti e badge Supportare gli HR Specialist nella chiusura mensile dei mesi Inserire correzioni di routine, ad es. inserire i giorni festivi Condurre la formazione Mobatime per le nuove assunzioni Reception & Event Organisation Accogliere i visitatori, assicurare la corretta registrazione e il badge Garantire la ricezione delle telefonate della linea principale Organizzare Apéros, eventi per i dipendenti e accoglienza per i visitatori (ad es. prenotazioni alberghiere) Garantire la corretta gestione delle fatture HR, degli ordini d'acquisto (POs) e della gestione dei fornitori Training of Apprentice (1st year) Pianificare i compiti degli apprendisti, supervisionare le prestazioni e lo sviluppo. REQUIREMENTS AND SKILLS Apprendistato commerciale completato o qualifica equivalente nell'amministrazione HR e della formazione L'esperienza iniziale in HR, coordinamento della formazione o amministrazione è un vantaggio L'esperienza in un ambiente internazionale o multiculturale è un plus Esperienza nel formare apprendisti La familiarità con i sistemi HR e le piattaforme di e-learning è un beneficio Competenza in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Forti capacità organizzative e di coordinamento, capacità di gestire più compiti Elevata attenzione ai dettagli e precisione Eccellenti capacità comunicative e interpersonali Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili Lingue: Fluente in inglese e tedesco o francese; lingue aggiuntive sono un plus Important Issues: No Home Office Work and present Working time from 08.00 - 12.00 // 13.00 - 17.00 is a Must