Assistant(e) International HR & Training 100%

Vos responsabilités Organisation & Suivi de la Formation RH Organiser et coordonner les sessions de formation sur site et internationales (planification, logistique, matériel, communication) Assurer le suivi et la maintenance du programme de formation initiale pour les employés suisses et internationaux Organiser et suivre les formations de conformité à travers les régions Administrer les plateformes d'e-learning (GO1/eQMS) (affectation des cours, suivi, reporting) Tenir à jour les dossiers de formation et assurer la conformité avec les exigences internes et réglementaires Coordonner avec les formateurs internes et les prestataires externes Administration RH de routine & Support à la communication Préparer la gestion des accès IT et d'autres formulaires Préparer le matériel d'onboarding pour les nouvelles recrues, envoyer les cadeaux d'anniversaire des employés Maintenir et mettre à jour les listes d'exercices d'évacuation Suivre le processus d'évaluation annuelle des performances Publier les offres d'emploi et autres communications sur LinkedIn Soutenir les publications RH et les mises à jour sur SharePoint (ex. organigramme) Préparer et distribuer les communications RH auprès des équipes internationales Gestion du temps & des absences Gestion des utilisateurs et des badges Soutenir les spécialistes RH lors de la clôture mensuelle des mois. Saisir les corrections de routine, ex. saisir les jours fériés Effectuer la formation Mobatime pour les nouvelles recrues Réception & Organisation d'événements Accueillir les visiteurs, assurer l'enregistrement et le badge approprié Assurer la réception des appels téléphoniques de la ligne principale Organiser les Apéros, les événements pour les employés et les dispositions d'accueil pour les visiteurs (ex. réservations d'hôtel) Assurer la gestion correcte des factures RH, des PO et de la gestion des fournisseurs Formation d'apprenti(e) (1ère année) Planifier les tâches de l'apprenti, superviser la performance et le développement. EXIGENCES ET COMPÉTENCES Apprentissage commercial terminé ou qualification équivalente en administration RH et formation Une première expérience en RH, coordination de formation ou administration est un avantage Une expérience dans un environnement international ou multiculturel est un plus Expérience dans la formation d'apprentis La familiarité avec les systèmes RH et les plateformes d'e-learning est bénéfique Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Fortes capacités d'organisation et de coordination, capacité à gérer plusieurs tâches Grande attention aux détails et précision Excellentes compétences en communication et interpersonnelles Discrétion et confidentialité dans la manipulation d'informations sensibles Langues : Courant en anglais et allemand ou français ; des langues supplémentaires sont un plus Points importants : Pas de télétravail et la présence durant le temps de travail de 08.00 - 12.00 // 13.00 - 17.00 est un impératif