Segretaria Ricezionista

Segretaria Ricezionista L'Etude Leximmo, attiva nel diritto della costruzione e dell'immobiliare, ricerca, al fine di assicurare l'accoglienza della sua clientela e la buona gestione dello studio, Segretaria\-ricezionista (100% o tasso da concordare) Questo posto è centrale nel nostro funzionamento quotidiano: sarete il primo contatto dei nostri clienti, di persona come al telefono, e un sostegno essenziale per tutto il team. Le vostre missioni Accoglienza e ricezione Accoglienza fisica e telefonica della clientela, in francese e in inglese Gestione della segreteria telefonica per gli avvocati dello studio Ricezione e orientamento dei visitatori con professionalità e cortesia Gestione amministrativa e intendenza Gestione della posta: ritiro del mattino e deposito di tutta la posta la sera, distribuzione interna della posta Intendenza generale dei locali, ordini di materiale e monitoraggio delle fatture Gestione degli archivi Supporto alla segreteria Supporto alle segretarie giuridiche: dettati (corrispondenza e procedure) e compiti correnti della segreteria Sostituzione delle colleghe segretarie durante le loro assenze e vacanze Profilo ricercato CFC impiegato/a di commercio Un'esperienza precedente in uno studio di avvocati o in un ambiente giuridico sarebbe un vantaggio Senso del servizio e discrezione (confidenzialità dei dossier dei clienti) Perfetta padronanza del francese, disinvoltura in inglese sia all'orale che allo scritto (dattilografia sotto dettato), padronanza degli strumenti informatici attuali (Office365) e futuri (giustizia digitale, GED) Capacità di gestire più compiti simultaneamente con calma e organizzazione, anche in periodi di forte sollecitazione. Atteggiamento positivo, autonomia, polivalenza, affidabilità e spirito di squadra Offriamo Un ambiente di lavoro stimolante all'interno di un team specializzato Contratto a tempo indeterminato a tempo pieno, con inizio immediato Ambiente di lavoro piacevole nel centro di Lausanne (Rue de Bourg) Come candidarsi Grazie di inviare il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro) a Me Sylvain Tscheulin jpidba917d7jm jpit0727jm jpiy26jm