Sekretär/in Empfang

Sekretär/in Empfang L'Etude Leximmo, tätig im Bau- und Immobilienrecht, sucht zur Sicherstellung des Kundenempfangs und der ordnungsgemässen Verwaltung der Kanzlei: Sekretär/in Empfang (100% oder Pensum nach Vereinbarung) Diese Stelle ist zentral für unseren täglichen Betrieb: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden, sowohl persönlich als auch am Telefon, und eine wesentliche Unterstützung für das gesamte Team. Ihre Aufgaben Empfang und Rezeption Physischer und telefonischer Empfang der Kundschaft auf Französisch und Englisch Verwaltung der Telefonzentrale für die Anwälte der Kanzlei Empfang und Orientierung der Besucher mit Professionalität und Höflichkeit Administrative Verwaltung und Hauswirtschaft Postverwaltung: Abholung am Morgen und Abgabe der gesamten Post am Abend, interne Postverteilung Allgemeine Hauswirtschaft der Räumlichkeiten, Materialbestellungen und Rechnungsprüfung Archivverwaltung Unterstützung des Sekretariats Unterstützung der Rechtssekretärinnen und Rechtssekretäre: Diktate (Korrespondenz und Verfahren) und laufende Sekretariatsaufgaben Vertretung von Kolleginnen und Kollegen aus dem Sekretariat während deren Abwesenheiten und Ferien Gesuchtes Profil CFC employé.e de commerce Eine vorherige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld wäre von Vorteil Serviceorientierung und Diskretion (Vertraulichkeit der Mandantenakten) Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, Sicherheit in Englisch mündlich wie schriftlich (Diktat schreiben), Beherrschung aktueller IT-Tools (Office365) und zukünftiger Tools (digitale Justiz, GED) Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Ruhe und Organisation zu bewältigen, auch in Zeiten hoher Belastung Positive Einstellung, Autonomie, Vielseitigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist Wir bieten Ein anregendes Arbeitsumfeld innerhalb eines spezialisierten Teams Unbefristeter Vollzeitvertrag, ab sofort Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Lausanne (Rue de Bourg) Wie Sie sich bewerben Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) an Me Sylvain Tscheulin jpidba917d7jm jpit0727jm jpiy26jm