Coordinatore degli Eventi Accademici

• 08 juillet 2026 • 100% • Temporaire • Glion Coordinatore degli Eventi Accademici Contratto temporaneo / Glion, Svizzera Glion Institute of Higher Education, un marchio del gruppo Sommet Education, è un'istituzione svizzera privata che plasma il futuro dell'istruzione nel settore dell'ospitalità e della gestione del lusso attraverso 3 campus a Glion e Bulle (Svizzera) e Londra (Regno Unito). 3° in Hospitality and Leisure Management, 3° in reputazione tra i datori di lavoro nella classifica QS World University Ranking 2026. Accreditata dalla New England Commission of Higher Education (NECHE) e dal Swiss Accreditation Council (SAC) come Istituto di Scienze Applicate Universitarie. Sviluppo, Distinctiveness, Impegno congiunto, Apertura e Senso del servizio sono i valori che guidano le nostre azioni. Offriamo un ambiente innovativo, collaborativo e fiorente. Responsabilità: • Supporta la coordinazione e l'attuazione di eventi accademici e attività esperienziali (ad esempio, masterclass, viaggi di istruzione, immersioni) in linea con le priorità istituzionali e le esigenze dei programmi • Monitora i tempi di pianificazione degli eventi, le procedure operative standard e la documentazione • Collabora con l'Ufficio Eventi Accademici per coordinare la pianificazione e l'esecuzione di masterclass e sessioni di settore • Assicura una integrazione senza problemi nel calendario accademico e gestisce i dettagli logistici • Supporta l'organizzazione logistica di tutti i viaggi accademici, compresi viaggi, alloggio, pasti, pianificazione, documentazione dei rischi e comunicazione con i partecipanti • Supporta i team accademici nell'assicurare la rilevanza pedagogica e l'esperienza studentesca ottimale • Mantiene canali di comunicazione chiari per tutte le parti interessate • Partecipa a tutti gli eventi accademici, viaggi di istruzione, masterclass, eventi accademici sul posto relativi all'industria quando richiesto • Gestisce gli studenti durante le escursioni accademiche • Organizza e coordina tutti gli aspetti logistici: luoghi, trasporti, alloggio, catering, requisiti AV/IT, misure di sicurezza e supervisione degli studenti • Fornisce supporto operativo sul posto durante grandi eventi o viaggi • Gestisce gli aggiustamenti in tempo reale e risolve i problemi logistici come necessario • Mantiene calendari condivisi, traccia degli eventi e strumenti di pianificazione • Assicura che le attività esperienziali contribuiscano positivamente all'esperienza studentesca complessiva e soddisfino gli standard di qualità accademica • Supporta la comunicazione con gli studenti riguardo ai dettagli e alle aspettative degli eventi • Raccoglie il feedback degli studenti e supporta la valutazione e la relazione post-evento Profilo e esperienze: • Laurea o CFC è accettabile a seconda dell'esperienza precedente e di altre credenziali • Esperienza nel settore dell'ospitalità, dell'istruzione, degli eventi o ambienti orientati al servizio preferita • Forti capacità di organizzazione e coordinamento • Capacità di risoluzione dei problemi • Capacità di gestione dei progetti • Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in inglese • Capacità di gestire più attività simultaneamente e seguire processi stabiliti • In grado di gestire più richieste contemporaneamente • Capacità di gestire lo stress e prendere decisioni appropriate quando necessario Altre informazioni: • Luogo: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion • Tipo di contratto: contratto a tempo determinato • Tasso di attività: 100% • Date di assunzione: dal 07.09.2026 al 12.02.2027