Coordonnateur/trice des événements académiques

• 08 juillet 2026 • 100% • Temporaire • Glion Coordonnateur/trice des événements académiques Contrat temporaire / Glion, Suisse Glion Institute of Higher Education, une marque du groupe Sommet Education, est une institution privée suisse qui façonne l'avenir de l'enseignement de la gestion hôtelière et du luxe à travers 3 campus à Glion et Bulle (Suisse) et Londres (Royaume-Uni). 3e en Hospitality and Leisure Management, 3e en réputation employeur dans le classement QS World University 2026. Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Swiss Accreditation Council (SAC) en tant qu'institut universitaire des sciences appliquées. Développement, Distinctiveness, Joint Commitment, Ouverture et Sens du service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement innovant, collaboratif et prospère. Responsabilités : • Soutient la coordination et la mise en œuvre des événements académiques et des activités expérimentales (par exemple, masterclasses, voyages d'étude, immersions) conformément aux priorités institutionnelles et aux besoins des programmes • Surveille les délais de planification des événements, les procédures opérationnelles standard et la documentation • Collabore avec l'officier des événements académiques pour coordonner la planification et l'exécution des masterclasses et des séances avec l'industrie • Assure une intégration fluide dans le calendrier académique et gère les détails logistiques • Soutient l'organisation logistique de tous les voyages académiques, y compris les déplacements, l'hébergement, les repas, la planification, la documentation des risques et la communication avec les participants • Soutient les équipes académiques pour assurer la pertinence pédagogique et l'expérience optimale des étudiants • Maintient des canaux de communication clairs pour toutes les parties prenantes impliquées • Assistez à tous les événements académiques, les voyages d'étude, les masterclasses, les événements sur site liés à l'industrie académique lorsque requis • Gérez les étudiants lors des excursions académiques • Organisez et coordonnez tous les aspects logistiques : lieux, transport, hébergement, restauration, exigences AV/IT, mesures de sécurité et surveillance des étudiants • Fournit un soutien opérationnel sur site lors des grands événements ou voyages • Gérez les ajustements en temps réel et résolvez les problèmes logistiques au besoin • Maintenez des calendriers partagés, des traceurs d'événements et des outils de planification • Assurez que les activités expérimentales contribuent positivement à l'expérience globale des étudiants et répondent aux normes de qualité académique • Soutenez la communication avec les étudiants concernant les détails et les attentes des événements • Rassemblez les commentaires des étudiants et soutenez l'évaluation et la présentation de rapports après l'événement Profil et expériences : • Bachelor ou CFC est acceptable en fonction de l'expérience antérieure et d'autres diplômes • Expérience dans l'hôtellerie, l'éducation, les événements ou les environnements orientés service préférée • Fortes compétences en organisation et en coordination • Compétences en résolution de problèmes • Compétences en gestion de projet • Bonnes compétences en communication verbale et écrite en anglais • Capacité à gérer plusieurs activités simultanément et à suivre les processus établis • Capacité à gérer plusieurs demandes en même temps • Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions appropriées lorsque nécessaire Autres informations : • Lieu : GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion • Type de contrat : contrat pour une période déterminée • Taux d'activité : 100% • Dates d'emploi : du 07.09.2026 au 12.02.2027