Akademischer Veranstaltungskoordinator

• 08 juillet 2026 • 100% • Temporaire • Glion Akademischer Veranstaltungskoordinator Temporärer Vertrag / Glion, Schweiz Das Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Hospitality- und Luxusmanagement-Ausbildung an 3 Campussen in Glion und Bulle (Schweiz) und London (UK) prägt. 3. Platz im Hospitality und Leisure Management, 3. Platz im Arbeitgeber-Ruf in der 2026 QS World University Ranking. Akzeptiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Swiss Accreditation Council (SAC) als University of Applied Sciences Institute. Entwicklung, Distinktivität, gemeinsame Verpflichtung, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unsere Handlungen bestimmen. Wir bieten eine innovative, kollaborative und florierende Umgebung. Verantwortlichkeiten: • Unterstützt die Koordination und Umsetzung akademischer Veranstaltungen und experientieller Aktivitäten (z.B. Masterclasses, Feldexkursionen, Immersionen) im Einklang mit institutionellen Prioritäten und Programmbedürfnissen • Überwacht die Zeitpläne der Veranstaltungsplanung, Standardbetriebsverfahren und Dokumentation • Koordiniert mit dem akademischen Veranstaltungsbeamten die Planung und Durchführung von Masterclasses und Industriesitzungen • Stellt eine reibungslose Integration in den akademischen Kalender sicher und verwaltet logistische Details • Unterstützt die logistische Organisation aller akademischen Reisen, einschließlich Reise, Unterkunft, Mahlzeiten, Zeitplanung, Risikodokumentation und Teilnehmerkommunikation • Unterstützt akademische Teams bei der Gewährleistung der pädagogischen Relevanz und optimalen Studentenerfahrung • Pflegt klare Kommunikationskanäle für alle beteiligten Interessengruppen • Nimmt an allen akademischen Veranstaltungen, Feldexkursionen, Masterclasses und vor Ort stattfindenden akademischen Industrie-Veranstaltungen teil, wenn erforderlich • Betreut Studenten während akademischer Exkursionen • Organisiert und koordiniert alle logistischen Aspekte: Veranstaltungsorte, Transport, Unterkunft, Catering, AV/IT-Anforderungen, Sicherheitsmaßnahmen und Studentenaufsicht • Bietet operativen Support vor Ort während großer Veranstaltungen oder Reisen • Handhabt Echtzeit-Anpassungen und behebt logistische Probleme nach Bedarf • Pflegt gemeinsame Kalender, Event-Tracker und Planungstools • Stellt sicher, dass experientielle Aktivitäten positiv zur gesamten Studentenerfahrung beitragen und akademische Qualitätsstandards erfüllen • Unterstützt die Kommunikation mit Studenten bezüglich Veranstaltungsdetails und Erwartungen • Sammelt Studentenfeedback und unterstützt die Nachveranstaltungs-Evaluierung und Berichterstattung Profil und Erfahrungen: • Bachelor-Abschluss oder CFC ist je nach vorheriger Erfahrung und anderen Qualifikationen akzeptabel • Erfahrung in der Hotellerie, Bildung, Veranstaltung oder serviceorientierten Umgebungen bevorzugt • Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten • Problemlösungsfähigkeiten • Projektmanagementfähigkeiten • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch • Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten und etablierte Prozesse zu befolgen • Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten • Fähigkeit, Stress zu bewältigen und bei Bedarf angemessene Entscheidungen zu treffen Weitere Informationen: • Standort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion • Vertragsart: Vertrag für eine bestimmte Zeit • Aktivitätsrate: 100% • Beschäftigungsdaten: vom 07.09.2026 bis 12.02.2027