Assistente Amministrativo/a - Supporto dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio

Assistente Amministrativo/a \- Supporto dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio Assistente Amministrativo/a \- Supporto dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio Assistente Amministrativo/a \- Supporto dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio 100 % Luogo di lavoro Genève Tasso di attività 100 % Data di inizio dès que possible, fino a fine marzo 2027 Siete voi? Vi piace lavorare in team per trovare soluzioni, siete ben organizzati/e e avete senso della comunicazione? Fornite un supporto flessibile e affidabile ai team tecnici, mantenendo sempre l'essenziale a mente. La vostra motivazione è semplificare i processi e accompagnare i vostri colleghi, affinché possiamo celebrare insieme i nostri successi. Cosa vi aspetta Prenotazione viaggi e gestione delle note spese Gestione delle agende dei direttori/direttrici Redazione dei verbali, follow-up dei meeting e realizzazione di presentazioni Creazione di offerte, apertura e follow-up di Purchase Order Pianificazione e organizzazione di riunioni e comitati Coordinare e seguire i contratti con i fornitori di servizi Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni Supporto amministrativo nell'ambito di vari progetti Annuncio dei lavori e comunicazioni agli utenti Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard e dei budget Cosa portate con voi Formazione commerciale, amministrativa, tecnica o equivalente Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o degli impianti di sicurezza sarebbero un plus Esperienza nell'assistenza amministrativa di 2 a 4 anni un plus Padronanza del francese livello C1 min Padronanza dell'inglese livello C1 min Conoscenze in italiano sarebbero un vantaggio Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) Padronanza di SAP un plus Persona rigorosa, organizzata e autonoma Forte orientamento al cliente Eccellente presentazione Pronti/e per noi? Noi lo siamo per voi. Presso ISS Suisse, ci occupiamo ogni giorno del buon funzionamento e del comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. I nostri oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sente bene e può prosperare quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader sul nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale basata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità \- concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 corsi di formazione e perfezionamento, nonché dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. A proposito di noi Testimonianze dei collaboratori Il vostro contatto Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Candidatvi ora jpid110ef82jm jpit0731jm jpiy26jm