Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik

Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 % Arbeitsort Genève Beschäftigungsgrad 100 % Beginn so schnell wie möglich, bis Ende März 2027 Sind Sie das? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, Sie sind gut organisiert und verfügen über Kommunikationsfähigkeit? Sie leisten flexible und zuverlässige Unterstützung für die technischen Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Was Sie erwartet Reisebuchungen und Spesenverwaltung Management der Agenden der Direktor:innen Erstellung von Protokollen nach Meetings und Erstellung von Präsentationen Erstellung von Offerten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees Koordinierung und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit den Operationen Administrativer Support im Rahmen diverser Projekte Arbeitsanzeigen und Kommunikation an die Nutzer Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets Was Sie mitbringen Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitssysteme wären ein Plus 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus Französischkenntnisse auf Niveau C1 min Englischkenntnisse auf Niveau C1 min Italienischkenntnisse wären ein Vorteil Exzellente Beherrschung der IT-Tools (MS Office) Kenntnisse in SAP sind ein Plus Rigide, organisierte und autonome Person Starke Kundenorientierung Exzellentes Auftreten Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und im Alltag entfalten können. ISS ist synonym für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Mitarbeiterstimmen Ihr Kontakt Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Jetzt bewerben jpid110ef82jm jpit0731jm jpiy26jm