Specialista per Records Management e GEVER (70-100 %)

Ti assicuri che la gestione digitale degli affari della città di Luzern funzioni senza intoppi. Trasmetti conoscenze, supporti gli utenti in caso di domande e contribuisci a costruire un Records Management sostenibile. Il tuo lavoro crea struttura, efficienza -- e valore aggiunto per un'amministrazione comunale moderna. Tuo i tuoi compiti <br /> • Come membro dell'ufficio specializzato, sei responsabile dello sviluppo e dell'esercizio del GEVER e del Records Management nell'amministrazione comunale. • Consigli e supporti le unità organizzative dell'amministrazione comunale nella gestione conforme alle norme degli atti e dei documenti. • Elabori, curi e ottimizzi direttive, standard e processi nel settore dell'Information e Records Management e li implementi. • Pianifichi e conduci corsi di formazione e supporti i collaboratori per questioni tecniche e relative al sistema. • Collabori a progetti di organizzazione e digitalizzazione e coordini la collaborazione con le parti interessate interne ed esterne. • Dirigi autonomamente piccoli progetti per l'introduzione e l'attuazione di nuovi requisiti, come eventualmente il principio di pubblicità, e sviluppi i processi e gli strumenti di lavoro necessari. <br /> Il tuo profilo <br /> • Disponi di una formazione professionale conclusa (EFZ) con ulteriore formazione professionale superiore o di un Bachelor con specializzazione in gestione dell'informazione, archivistica, gestione amministrativa o un campo specialistico correlato, nonché della relativa esperienza professionale. • Porti esperienza nel Records Management e, idealmente, nell'impiego e nello sviluppo di sistemi GEVER. • Conosci le basi giuridiche della gestione degli atti e del principio di pubblicità o sei disposto ad acquisirle rapidamente. • Hai esperienza nella direzione di piccoli progetti e nell'analisi, definizione e ottimizzazione dei processi aziendali o sei disposto ad acquisire queste competenze rapidamente. • Ti piace assumerti responsabilità, lavori in modo autonomo e sei resistente allo stress nella dinamica quotidianità lavorativa. • Hai buone capacità comunicative, ti piace fare rete e hai un approccio sicuro. <br /> La Stadtkanzlei, in qualità di ufficio di staff, fornisce servizi al Consiglio comunale, all'amministrazione comunale e al Parlamento cittadino. Supporta il Consiglio comunale nel compimento dei suoi compiti di leadership sia a livello operativo che strategico e coordina e cura le questioni e le sessioni del Consiglio comunale. La centrale telefonica con la reception all'ingresso principale del Stadthaus fa parte della Stadtkanzlei. Essa rappresenta spesso l'amministrazione comunale come primo punto di contatto. Oltre 2000 collaboratori, 1200 docenti e oltre 60 apprendisti in 12 professioni: la città di Luzern è uno dei maggiori datori di lavoro della regione -- e allo stesso tempo accessibile e simpatica. Insieme ci impegniamo per la città e la popolazione. In questo contesto offriamo molto spazio di manovra e viviamo una collaborazione senza complicazioni. Promuoviamo il lavoro mobile così come la formazione continua interna ed esterna. E: la compatibilità tra famiglia e lavoro è per noi un interesse fondamentale.