Spécialiste en Records Management et GEVER (70-100 %)

Vous veillez à ce que la gestion numérique des affaires de la ville de Luzern fonctionne de manière fluide. Vous transmettez des connaissances, soutenez les utilisateur·rice·s pour leurs questions et contribuez à mettre en place un Records Management durable. Votre travail crée de la structure, de l'efficacité -- et de la valeur ajoutée pour une administration municipale moderne. Vos tâches <br /> • En tant que membre du service spécialisé, vous êtes responsable du développement et de l'exploitation du GEVER et du Records Management au sein de l'administration municipale. • Vous conseillez et soutenez les unités organisationnelles de l'administration municipale pour la tenue des dossiers et la gestion des documents conformément au droit. • Vous élaborez, entretenez et optimisez les directives, les normes et les processus dans le domaine de la gestion de l'information et du Records Management et vous les mettez en œuvre. • Vous planifiez et effectuez des formations et soutenez les collaborateurs pour les questions techniques et relatives au système. • Vous participez à des projets d'organisation et de numérisation et coordonnez la collaboration avec les parties prenantes internes et externes. • Vous dirigez de manière autonome de petits projets pour l'introduction et la mise en œuvre de nouvelles exigences, comme éventuellement le principe de publicité, et développez les processus et outils de travail nécessaires. <br /> Votre profil <br /> • Vous disposez d'une formation professionnelle terminée (CFC) avec une formation continue spécialisée supérieure ou d'un Bachelor avec une spécialisation en gestion de l'information, en archivistique, en gestion administrative ou dans un domaine connexe, ainsi que de l'expérience professionnelle correspondante. • Vous apportez de l'expérience en Records Management ainsi que, idéalement, dans l'utilisation et le développement de systèmes GEVER. • Vous connaissez les bases juridiques de la tenue des dossiers et du principe de publicité ou vous êtes prêt·e à vous les approprier rapidement. • Vous avez de l'expérience dans la direction de petits projets et dans l'analyse, la définition et l'optimisation de processus métier ou vous êtes prêt·e à vous les approprier rapidement. • Vous aimez prendre des responsabilités, travaillez de manière autonome et êtes résistant·e dans un quotidien de travail dynamique. • Vous avez de bonnes capacités de communication, aimez réseauter et avez une présentation assurée. <br /> Le secrétariat municipal, en tant que service de staff, fournit des services au Conseil municipal, à l'administration municipale et au Parlement municipal. Il soutient le Conseil municipal dans l'accomplissement de ses tâches de direction, tant sur le plan opérationnel que stratégique, et coordonne et supervise les affaires et les séances du Conseil municipal. La centrale téléphonique ainsi que la réception à l'entrée principale de l'Hôtel de Ville font partie du secrétariat municipal. Il représente souvent l'administration municipale en tant que premier point de contact. Plus de 2000 collaborateurs, 1200 enseignants et plus de 60 apprentis dans 12 professions : la ville de Luzern est l'un des plus grands employeurs de la région -- et en même temps accessible et sympathique. Ensemble, nous nous engageons pour la ville et la population. Pour ce faire, nous offrons beaucoup de marge de manœuvre et vivons un esprit de collaboration simple. Nous encourageons le travail mobile ainsi que la formation continue interne et externe. Et : la conciliation entre famille et travail est pour nous une préoccupation centrale.